可以直接让企业的人力资源部门给出一个档案管理证明，具体怎么开企业的人力资源部门懂的，就能证明一个企业具有人事档案管理资质，也就能证明你的档案在原企业了好让你成功转业。
现在档案转递，一般都是用《商调函》或者《档案转递通知单》，这两个手续只要有保管档案的单位都是可以开具的，需要单位人力资源管理部门或者单位公章。档案管理证明，应该是企业需要具有档案保管权利的，这种手续一般是在单位成立的时候予以明确的，是本地的人事局或者劳动局开具的，档案管理具有极强的政治性和原则性，能够转入转出档案就说明单位具有档案保管权利。
1、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
2、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。
3、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号）
1、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。
《中华人民共和国档案法》第二章第七条：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
2、中央和县级以上地方各级各类档案馆。
《中华人民共和国档案法》第二章第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
3、县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位。
《干部档案工作条例》第六条：干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上（含县）机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理；县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。
4、被纳入综合档案室管理的单位。
不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
5、干部档案管理工作机构。
《干部档案工作条例》第七条：县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。
参考资料来源：百度百科-干部档案工作条例
参考资料来源：百度百科-中华人民共和国档案法
单位自身档案存放需要什么资质
档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是我为大家整理的单位自身档案存放需要什么资质，希望对大家有所帮助！
单位自身档案存放需要什么资质
转档案需要提供当地县级以上人社部门或人才交流机构出具的调档函，另需提交的手续有：
1、个人身份证原件和复印件各一份、人事代理合同书原件。
2、如不是本人办理，需要加带代办人的身份证原件和复印件各一份、授权书一份。
3、机要转寄档案需要存档人在人事代理工作人员的陪同下，每周固定时间前去机要局办理相关邮寄手续。
人事档案材料归档要求：
（一）形成人事档案材料的部门，须按照有关规定规范制作人事档案材料，建立人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按照要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。人事档案管理单位严格执行各项规章制度，进一步规范干部档案的日常管理，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的'不归档，查阅不符合规定的不提供，做到档案管理“三防”（防丢失、防涂改造假、防失密泄密）。
（二）归档材料必须是办理完毕的正式材料，材料应对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。
（三）归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由市委组织部、市人事局（或出具组织说明）并加盖公章。
（四）归档材料应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位公章。
（五）人事档案材料的载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准A4（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20—25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。
档案要求
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
企业的人事档案管理资格由人力资源部审核。
企业人事档案管理人员，需要具备以下条件：
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
你应该请你单位开个证明就可以了，简单的把事情缘由写清楚就好了，
xxx，男\女，身份证号码。。。。是我xxx单位职员，因工作需要，需人事档案。特请你处人才市场做好档案关系转移。结尾盖所在单位章就可以了。
