如何建立心理档案，应从以下几个方面考虑： 一、心理档案的内容 借鉴已有研究经验，结合我们的实践，我们认为，心理档案内容主要由六大部分组成，即背景资料；在校表现；心理素质；学习适应性分析；观察记录；咨询记录。限于篇幅，这里没有给出心理档案表格。 (一)背景资料 背景资料包括学生本人和家庭背景概况。学生本人概况，主要包括下述12项内容：所在学校；所在年级；所在班级；姓名；性别；出生日期；爱好特长；政治面貌；一般健康状况；生理缺陷；重要病史；编号。 家庭背景主要收集10项内容：家庭结构；家中排行；教养人与学生关系；教养人文化水平；教养人职业；教养人对孩子的学业期望；教养人对学生接纳程度；教养人对学生允许程度；教养人与学生沟通情况；父母关系。这10项内容，是经过大量研究证实，对学生心理发展有显著影响的变量。为了与家长沟通方便，可以把学生家庭住址和教养人联系电话也记录在家庭背景栏中。如果收集到其他一些内容，如教养人宗教信仰等，可记载在备注栏中。 (二)在校表现 在校表现主要收集三个方面9项内容：学业成绩，包括语文、数学、外语和学业问题四项；体育运动成绩；行为表现，包括品德评定、出勤情况、行为问题和奖惩情况四项。为了能较清晰地反映学生在校表现的发展状况，应设计从入学到毕业离校之前每学期的记录方案。此外，在学业成绩记录栏，不仅要记录分数，还要考虑记录在班级中的名次
学生心理档案可以为学校的宏观管理提供决策依据，提高教师教育决策和科学研究的水平，为学生的身心健康发展提供动态的监测手段，从而为学校心理辅导、咨询和治疗工作提供有效的操作指南，切实维护学生的心理健康。建立学生心理档案，可按如下方面实施。
学生心理档案的内容
学生心理档案一般包括两大方面：一是影响学生心理发展的基本资料；二是反映学生心理状况和心理特点的资料。具体说来，学生心理档案内容如下：
1．学生基本情况。
主要提供一些背景资料，以帮助教师深入分析学生心理，正确诊断学生问题产生的原因。包括如下几个方面：
个人简介。主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、就读学校、年级、家庭住址、爱好特长等。
身体状况。主要包括血型、一般健康状况、身体发育状况、生理缺陷、个人病史等。
家庭生活环境。主要包括家庭成员的工作性质及职务、文化程度、家庭的组织结构、家庭的居住环境、家庭的经济状况、家庭气氛、家长的教育方式与态度、亲子关系、是否独生子女、家中排行等。
学校学习生活情况。主要包括学生的学习成绩、学习态度、学习习惯、思想品德、行为习惯、体育运动、交际水平（含师生关系、同伴关系）、担任班干部情况、获奖情况等。
对学生个人生活有影响的重大社会生活事件。如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等。
2．能力状况及其教育建议。
主要是指学生的智力水平、智力特点如何，怎样进行有针对性的智力训练；学生的言语智能和数学智能水平如何，言语概括、言语推理、数学概括、数学推理、解决问题的能力分别处于哪个等级；能力倾向鉴定及创造力测量等。
3．人格特征分析及培养建议。
主要是指学生的性格类型及特征、气质类型及特征，个性心理特征，怎样进行教育，学生的兴趣、态度、人际关系及品德的特点等。
4．心理健康状况及辅导策略。
主要是指学生的心理健康水平鉴定，有无心理问题或心理障碍，程度如何，怎样进行教育或矫治。
5．学习心理分析及教育对策。
主要是指学生的学习态度、学习方法、学习动机、学习意志力、考试心理、学习困难的诊断，学习认知因素分析、学习动力状况分析、学习社会因素分析，怎样优化学生的学习心理等。
6．职业能力倾向类型分析及指导。
主要是指学生的职业兴趣、职业能力的诊断，分析其适合从事哪一类工作，从而为学生作升学就业指导。
以上是学生心理档案的一般内容，在建立心理档案过程中，可以根据本校实际进行选择。除学生基本情况外，其余的都需要不断更新，一般一年或一学期更新或测验一次。
资料搜集的方法
确定了学生心理档案的内容后，就要搜集反映这些内容的资料和信息，这是建立心理档案的关键。学生资料的搜集方法主要有以下5种。
1．观察法。
指有目的、有计划、系统地获取处于自然条件下学生资料的方法。对于观察的结果，可用下列三种方式做记录：
（1）评等法。心理辅导教师对所观察的特质或行为评定等级，比如学生对某种事物可以是不喜欢、不太喜欢、一般、有点喜欢、很喜欢，教师可以在预先印好的表格上按级画圈。
（2）记录出现频率法。心理辅导教师将规定好要观察的学生的项目预先打印在纸上，凡出现了某种现象，就在这个现象的框上画一个“V”号。
（3）轶事记录。轶事记录是指教师把观察到的学生情况，以叙述性文字所做的一种简明的记录，包含学生的姓名、性别、年级、观察时间、观察事实及其发生情境的描述、教师的解释与建议等。
2．问卷法。
这是心理辅导教师运用统一设计好的问卷向学生了解情况和征询意见的方法。采用自编的问卷调查，如用书面问题、表格让学生回答、填写，可了解学生的一些基本情况，了解他们的心理活动。
3．作品分析法。
指借助学校的各种评定和记录以及学生的作品来获取信息的方法。如通过对学生的学习心得、笔记、作文、自传、各种作业、试卷、模型和其他创作作品等的分析，可了解学生的心理活动。其中，自传分为主题式自传和综合式自传。主题式自传的内容限于个人生活的某一方面，如“我的家庭生活”、“我的学校生活”等。在对学生自传进行分析和解释时，要考虑以下问题：自传反映了学生什么样的情绪基调?自传中提及哪些重要经历和背景资料?在按时间顺序记载个人经历时有无明显的时间中断?有无逃避敏感问题的意向?等等。
4．谈话法。
指心理辅导教师与学生或其较亲近的人通过直接谈话的方式来了解和研究学生心理的一种方法。通过谈话法，可了解学生真实的心理背景等。
5．心理测验法。
这是建立心理档案中最主要和最为常用的方法，其关键是选择合适的测评工具进行测验。在选择合适的测评工具时，首先要考虑选择标准化测验，其次要明确测验的目的、功用及适用范围。
结果解释和心理档案的形成
在搜集了学生资料后，就要对每一种资料，尤其是心理测验的结果进行解释，并结合学生基本情况提出教育培养上的建议，然后再建立心理档案。
1．统计及结果解释。
心理辅导教师要按照每一测验所提供的计分标准进行统计，并要将原始分转换成标准分。在计分统计过程中一定要实事求是、客观公正。其次是将统计出来的分数赋予一定意义，并将有意义的信息传递给当事人或其教师及家长。在进行分数解释时，要参考常模资料、效度资料，还要考虑测验情境等其他因素。在向当事人或其他人报告时，一般只需告诉测验结果的解释，并应注意以下几个问题：使用当事人所能理解的语言；保证当事人知道这个测验测量或预测什么；使当事人知道他是和什么团体进行比较；提出科学的有针对性的建议。
2．提出教育培养建议。
根据结果解释，围绕如何发展能力、培养创造力、优化人格、促进心理健康、提高学习成绩以及指导升学或就业等方面来提出教育培养建议，这是建立学生心理档案的目的所在。因此，我们要根据结果解释，并结合学生各方面的情况，首先分析其形成原因，然后科学地、有针对性地提出教育培养建议或辅导策略。
3．建立学生心理档案。
学生心理档案的形式主要有文本式和电脑软件式，文本式又有档案袋和专项卡片两种方式。电脑软件的形式，可以减少差错，防止资料丢失，保证资料管理的准确规范、安全可靠，进而提高工作效率。
学生心理档案的使用
在使用学生心理档案时要结合学校、年级、班级和学生本人的特点来进行，要有整体观念，把学生心理档案看作是一个相互联系的系统，因为心理档案的各方面内容是相互影响的。具体说来，在使用心理档案过程中有以下要点：
1．根据学生心理档案来分班、分组，选拔学生干部，制定教学计划，开展心理教育活动，从而提高教育教学效果。
根据学生心理档案，可以研究每个年级的学生在能力、人格、心理健康方面的总体状况和特点，在进行年级分班或班级分组时，可按照能力水平、人格特点等因素来进行分班编组。在选拔学生干部时，也可根据其个性特点进行有针对性的培养锻炼。在制定年级教学计划或班级教学进度时，也要结合各年级或各班的实际情况和智力特点来进行，这样才能有的放矢。如通过分析某班学生心理档案，发现该班学生的智力水平普遍较低，因此，在制定教学计划时，应适当减少教学内容，降低难度，放慢教学进度，并在教学过程中将发展学生的智力放在首位，开展多种形式的思维训练等。对于各个年级或班级中存在的一些共性或倾向性的心理问题，则要开展全校性或班级的心理教育活动来进行团体辅导。
2．根据学生心理档案中所提出的教育培养建议，有针对性地做好个别辅导工作。
每份学生心理档案，都提供了学生的能力、人格、心理健康、学习心理及职业能力特点等方面较为具体的教育建议或培养策略，我们可以根据这些建议对该生进行个别辅导。由于个别辅导工作量大，所费时间长，因此在进行个别辅导时，主要是针对那些问题较多或较严重的学生进行。如果条件允许的话，也可以对每个学生进行个别辅导。在个别辅导时，可以是针对学生的某一方面问题，也可以是多方面或全方位地进行辅导，这要视学生的实际情况而定。
3．根据学生心理档案所提供的信息，进行教育科学研究工作。
学生心理档案是一个动态发展的档案，它反映了学生心理的成长轨迹。从中不仅可以了解学生心理发展的轨迹，而且可以考查我们教育措施的效应，因此可以借助它来加强对青少年心理及教育科学的研究工作。此外，从横向来看，可以通过学生心理档案提供的资料来研究某种心理品质的发展水平、影响因素及各种心理品质之间相互作用的机制等。
此外，心理档案必须专人保管，必须严格保密，这对教师的职业道德要求很高。
如何建立心理档案，应从以下几个方面考虑：
一、心理档案的内容
借鉴已有研究经验，结合我们的实践，我们认为，心理档案内容主要由六大部分组成，即背景资料；在校表现；心理素质；学习适应性分析；观察记录；咨询记录。限于篇幅，这里没有给出心理档案表格。
(一)背景资料
背景资料包括学生本人和家庭背景概况。学生本人概况，主要包括下述12项内容：所在学校；所在年级；所在班级；姓名；性别；出生日期；爱好特长；政治面貌；一般健康状况；生理缺陷；重要病史；编号。
家庭背景主要收集10项内容：家庭结构；家中排行；教养人与学生关系；教养人文化水平；教养人职业；教养人对孩子的学业期望；教养人对学生接纳程度；教养人对学生允许程度；教养人与学生沟通情况；父母关系。这10项内容，是经过大量研究证实，对学生心理发展有显著影响的变量。为了与家长沟通方便，可以把学生家庭住址和教养人联系电话也记录在家庭背景栏中。如果收集到其他一些内容，如教养人宗教信仰等，可记载在备注栏中。
(二)在校表现
在校表现主要收集三个方面9项内容：学业成绩，包括语文、数学、外语和学业问题四项；体育运动成绩；行为表现，包括品德评定、出勤情况、行为问题和奖惩情况四项。为了能较清晰地反映学生在校表现的发展状况，应设计从入学到毕业离校之前每学期的记录方案。此外，在学业成绩记录栏，不仅要记录分数，还要考虑记录在班级中的名次。
(三)心理素质
心理素质主要搜集三方面的资料：智力发展状况；个性特征；心理健康情况。在智力发展状况方面，着重考察言语智商、操作智商和总智商。个性特征资料方面，主要指非智力方面的人格因素。在心理健康方面，除收集心理量表的测验鉴别结果外，还收集教师、家长和学生本人要求辅导内容的问卷调查结果，并在综合两方面资料的基础上对学生的心理健康状况进行分类。
(四)学习适应性分析
学生在校的主要活动是学习，学业成绩的好坏对心理状况有重要影响。同时，学生的心理状况也会影响学业成绩。因此，在目前学业不良成为困扰学校和家庭的一个重要问题的情况下，对中小学生学业不良的因素做出正确的诊断，是中小学心理辅导和学习辅导工作中需要认真研究的课题。在建立心理档案时，我们把学习适应性分析作为一项重要内容，期望它能为学习辅导提供重要的参考资料。
(五)观察记录
教师的观察记录，是对心理测验的一种补充，两者相辅相成，不可偏废哪一方面，尤其对于一个具有丰富带班经验的老教师，或者十分熟悉学生的班主任，其观察的资料更具有价值。如果心理测验资料反映出来的学生心理特点或水平与教师的观察有较大偏差，则应考虑对学生进行重测，同时请有关教师根据心理测验资料深入观察，寻找发生偏差的原因。在观察记录中，主要记录学生的异常情况。例如，学生在某一时期的反常表现，家庭发生的重大变化等。可以设立观察者、日期、地点、事件及分析、通报情况等项目。
(六)咨询记录
由咨询员对每次咨询作记载，内容包括来访者、日期、地点、咨询员、主要问题、咨询过程及小结、进一步咨询建议和转介情况记载等项目。
学生心理档案系统提供心理测评、心理档案、心理咨询、心理预警、心理案例分析等功能。可以在学校局域网或因特网上跨校区使用，为学校开展心理健康教育服务工作，建立有效的保障机制，提高学生心理素质和因材施教提供先进的软件平台，从而促进心理健康教育规范化和迅速发展。
建立学生心理档案一般要凭借心理测试量表，将测试的结果记录在案，随着信息技术的发展，建立学生心理档案，一般采用学生心理档案系统。
要从建立学生心理档案入手，通过建立学生心理档案，不仅可以掌握每个学生的心理健康状况，还可以动态的监测学生心理变化情况，对有心理危机的学生还能早发现，早干预，防止极端情况发生，有效的做到预防、预警和干预;学生家长也能通过网络随时随地查看到孩子的心理档案，有利于学校、社会、家庭相互配合形成合力。
在学生入校后两三个月时间内建立学生心理档案，有利于得到宝贵的原始数据，如学习适应性、人际关系、学习焦虑等指标数据,方便今后做数据对比；通过对学习方法、学习习惯、性格特征的测试，还可以充分了解每个学生，有利于因材施教，提高教学质量；通过建立预警工作机制，可以筛查出有心理危机的学生，进行分析，实施心理干预。
心理健康测评模块：用于学生心理健康状况普查，心理健康测试，并针对测试结果提出专家指导意见。
学籍档案管理模块：对于学生的心理健康教育，要综合考虑影响学生情绪变化的因素。如：考试成绩、自我鉴定情况、老师的评语、家庭因素等。该模块同时解决了学生学籍电子信息化，极大地方便了学校管理。
