会议记录的原则有下面几点：01、简单明了；02、突出重点；03、尽量记录详细。
会议记录的时候，一定要简单明了，所谓的简单明了就是让人一看就明白，比如说此次开会的目的，参与对象，以及相关发言等。
这样的会议记录，让人一看就明白这次开会的目的是什么，什么群体参与的，他们具体都说了些什么，开完会后要如何做。
这样的会议记录才是相对比较成功的会议记录，千万不要东西写了一大堆，但是目的却不明确，这样的会议记录也是相对比较失败的。
做会议记录一定要将会议重点内容记录下来，何为重点内容？就是重要领导的讲话，因为他们的讲话往往关系着公司以后的发展方向，肯定是要重点记录的。
这就需要做会议记录的人，认真听经还要认真做记录，因为有些领导的发言是比较官方的，所以做会议记录的人，要第一时间筛选出重点内容。
将这些重点内容记录下来，这样别人看会议记录的时候，也会了解此次会议的重点内容是什么，从而有利于后期的执行。
会议有时候开的会很快，但是做会议记录的人，尽量要做得详细一些，因为只有做得越详细，其他看会议记录的人，才能更加详细了解这次会议。
这个详细就包括说领导提到的各个建议，以及会议中提到的一些不同方案及相关的分析等，这样更有利于其他人理解领导人的思想。
所以负责做会议记录的人，最好是提前有所准备，对此次会议有一定的了解，做记录的时候尽量简单明了，突出重点，还要尽量记录得详细一些，只有让人一看就明白的会议记录，才是优秀的会议记录。
会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作
（一）工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：
①详细记录： 即要求有言必录。
②摘要记录：一般性的会议可以使用
③简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。
例：
会议名称：
会议时间：
会议地点：
记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人： 审阅： 签字：
主要议题：
发言记录：
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有"da"（"档案的拼音字头）标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1）忠实于讲话人、发言人的原意。
2）保持讲话人、发言人的风格。
3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理
特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。
会议记录与会议纪要的区别
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行
会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作
（一）工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：
①详细记录： 即要求有言必录。
②摘要记录：一般性的会议可以使用
③简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。
例：
会议名称：
会议时间：
会议地点：
记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人： 审阅： 签字：
主要议题：
发言记录：
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有"da"（"档案的拼音字头）标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1）忠实于讲话人、发言人的原意。
2）保持讲话人、发言人的风格。
3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理
特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。
会议记录与会议纪要的区别
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行
会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。
1、会议记录的要求。
会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
怎样做好会议记录工作
（一）工作会议记录前的准备工作
熟悉会议情况和文件
熟悉与会人员
熟悉会议环境
做好物质上的准备。如记录工具等
（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：
①详细记录： 即要求有言必录。
②摘要记录：一般性的会议可以使用
③简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。
2、会议记录的格式。
（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。
例：
会议名称：
会议时间：
会议地点：
记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人： 审阅： 签字：
主要议题：
发言记录：
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
3、会议记录使用的工具。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有"da"（"档案的拼音字头）标记。
4、会议记录的技巧。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的整理
1. 会议记录的整理原则
1）忠实于讲话人、发言人的原意。
2）保持讲话人、发言人的风格。
3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5） 会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
2. 录音记录稿的整理
特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。
会议记录与会议纪要的区别
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行
会议纪要的归档原则：
第一，同类会议纪要，归档入同一文件夹；
第二，需要后续跟进和处理的，归档如待处理文件夹；
第三，有保留价值的，归档入档案文件夹；
第四，领导特别交代留作备忘的，归入重要会议记录档案；
第五，例行会议无价值内容，可归档入普通文件夹；定期处理掉。
对会议记录必须进行规范管理才能够发挥其应有的作用,主要包括以下几个方面:
1、订立各类正式会议必须做会议记录并存档 制度，我国档案部门一直要求将重要会议的会议记录归档,《中国上市公司治理准则》中也明确要求上市公司的股东大会,董事会,监事会会议都要形成规范 的会议记录,并将之作为公司的重要档案妥善保存，但据了解,出于种种原因很多组织并不重视会议记 录有关工作,根本不做会议记录或记录不规范的情况还是很普遍的.
业务研究"规范管理,制度先行",为了促使会议记录工 作的正常开展,各类组织有必要订立制度,要求组织 中的各类正式会议必须做会议记录并存档,必要的 话以此作为今后工作考核的一个指标.
2.统一会议记录格式 会议记录应准确反映会议基本情况.为防止记 录的随意性造成记录项目缺失,可预先制作会议记 录模板,提供给会议记录人.其主要项目包括:
(1)会议名称和届次;
(2)会议召开的日期,起止时间,地点和召集人 (主持人)姓名;
(3)出席和列席会议人员的姓名及出席和列席 情况;
(4)会议议程或主要事项;
(5)与会人员的发言;
(6)每一决议事项的表决方式和结果(上市公司 还要求表决结果应载明对会议审议事项赞成,反对 和弃权的人姓名及意见);
(7)记录人. 在这里需要说明的是,各类组织会议记录所采 用的纸式有所不同,有的组织是预先印制会议记录 本,供专门使用,方便统一归档,但这样做也有一些 问题不好解决,如:会议时间有长有短,讨论的内容 有多有少,所以记录本上的预留空白不好掌握,使用 不甚方便;有的组织为了保证会议记录清晰准确,经 常在会后对手记会议记录进行整理,打印,由出席会 议人员履行认可手续后再存档,其所用的会议记录 纸往往是活页纸.用记录本还是用活页并不是原则 性的问题,关键是规定的项目,手续要齐全,并且所 用的纸张或其它载体材料要符合档案保管的技术要 求,慎用那些不符合要求的再生纸等.
3.采取适当的记录方法 会议内容记录有多种方法,需要针对会议的重 要性及会议具体内容采取相应的记录方法:
(1)会议全录:就会议的全过程进行完整记录. 要对会议过程中每一个人的讲话进行如实记录,甚 至包括停顿,鼓掌,笑声等描绘性的词语.
(2)会议详录:较为详细地记录会议内容,记录 会议所有的重要信息.要将所有发言人的讲话都记 录下来,但不是记录原话.
(3)总结式记录:只是记录每个人与会议主题有 关的讲话.
(4)简要记录:只简要地记录某些事情.
(5)决定记录:只记录会议所做出的决定,不记 录为做出决定所进行的讨论.
(6)行动记录:只记录与会人员会后所应采取的 具体行动.
(7)决定,行动记录:对会议所做出的决定及会 后应采取的行动进行记录.
4.确保会议内容记录完整准确
不论采取哪种记录方法,都要确保会议内容记 录完整准确.在这方面国外一些公司的做法还是比 较值得借鉴的: (1)通常由秘书做会议的专职记录人,但现在一 些公司开会时,由会议出席人如董事轮流担当会议 记录人,这样做可以更好地避免由于理解和认识上 的偏差造成的误记.
(2)为了确保记录人能够完整记录,将会议记录 人的座位位置固定在会议主持人身边,这样,会议主 持人可以随时了解记录情况,必要时停顿或要求有 关发言人就未被记下的发言进行重复.
(3)每一项议题讨论中,主持人都要及时进行重 复和总结,并将所做记录读给与会人员,得到大家的 认可后,再进入下一个议题.这样做可以确保会议记 录的准确性.
(4)下一次会议时的第一项议题就是讨论前一 次会议的会议记录,经全体人员认可后签字存档.
5.履行必要的签字手续 会议记录是会议情况的真实记载,在某些情况 下还具有法律效力,所以它不能只是会议记录人一 个人的工作,必须得到有关与会人员的认可后,才可 以算做是正式有效的会议记录.这种认可的手续一 般是会议出席人阅读并同意会议记录内容后在会议 记录上签字.例如,《中国上市公司治理准则》中规 定,董事会,监事会的出席人和记录人都应在会议记 录上签名,有关人员还可以要求在记录上对其在会 议上的发言做出某种说明性记载.有些公司还规定, 董事,监事不在会议记录,纪要,决议上签字,视同不 履行董事,监事职责. 总之,会议记录是反映一个组织重要职能活动 的可靠记录,是档案的重要组成部分,确实有必要通 过严格的制度和措施对其形成过程进行有效控制, 从而保证其归档质量。
对于如何做好会议记录以及做好会议记录需要注意的问题，团会网小编做了一下几个总结：会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。整理、提供利用档案中发现，某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题：
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点， 记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。
档案整理的工作程序包括收集文件材料，确定归档范围，归档分类，立卷（整理成件），分保管期限，文件排列，放置备考表，上架等。
我们大概看看其中的几和工序，文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。分年度按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
分类，第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度问题，这种方法对文件资料比较多的单位适用。
然后应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
装订。
(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
发文装订顺序：正文-领导签发单-底稿；来文装订顺序：来文-单位处理签。
(2)去除金属钉，换不锈钢钉。
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。
