为提高人事档案管理水平，确保干部档案材料完整明晰，山西省财政监察专员办事处坚持高标准严要求，认真落实人事档案专项审核工作责任，积极推进人事档案科学化、规范化管理。
一是加强组织领导。在办党组的领导下设立干部人事档案专项审核工作领导小组和办公室，成立初审组和复审组，明确责任，参审人员签订保承诺书，履行保责任。严格按照档案管理制度，在提取归还档案时双方履行交接手续，确保审核过程中档案的安全保管。
二是严格审核个人基本信息。结合每个干部新填制《干部任免审批表》和原来的档案材料，逐项审核干部的 三龄两历一身份、家庭主要成员及重要社会关系等信息，制作《干部基本信息审核认定表》，详细登记存在的问题。复审人员对初审的问题重点复审。全面摸清干部档案总体情况，进一步提高干部人事档案管理水平。
三是严格组织认定。对于审核中发现的 三龄两历方面的问题，由审核工作领导小组进行集体研究和综合研判，明确组织认定意见。组成专门谈话组逐一谈话，讲解政策依据，做好政治思想工作，得到大家的理解和配合。根据相关要求将本人签名的确认材料加盖公章后存入个人档案，进一步完善和规范干部档案的管理。
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