王红
（青岛海洋地质研究所 青岛 266071）
摘要 目前，在地质档案资料的归档中，出现了越来越多的数码照片档案。本文针对数码照片档案在归档、管理上遇到的问题，提出了相应的措施与建议。
关键词 地质档案资料 数码照片 档案管理
近几年，数字技术飞速发展，数码相机如同手机一样得到了普遍应用，数码相机在拍摄、保存、传输等方面所具有的优势，是传统的胶片摄影无法相比的。随着数码相机的普遍使用，目前，在地质资料的归档中，也出现了越来越多的数码照片，科研人员经常会把数码照片作为野外工作成果的一部分送到档案室归档。虽然数码照片档案也是电子文件的一种，但它毕竟有着独特的属性和特征，在保存、管理上也应该有别于普通纸质档案和电子档案。
1 数码照片的特性
1.1 数码照片档案是也是电子文件
数码相机是一种利用电子传感器把光学影像转换成电子数据的照相机。它具有数字化存取模式、与电脑交互处理和实时拍摄等特点。
在《原始地质资料立卷归档规则》中，对电子文件的定义是“在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传输的文件”。
由以上的定义我们可以判断，数码照片档案是电子文件的一种。
1.2 数码照片本质上仍属于照片范畴
数码照片不仅是电子文件，它还具有照片的属性。《照片档案管理规范》中对照片档案的定义是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分”。生成数码照片的主要目的就是以静止摄影影像记录定义中提到的各种活动，数码照片与纸质照片虽然从原始表现形态和保存载体都不相同，没有传统意义上的底片，但数码照片本身就可以冲印成纸质相片，也可以生成底片，传统照片与数码照片是可以相互转换的。所以说，数码照片主要的属性仍是照片。
1.3 数码照片的优缺点
数码照片的优势是显而易见的：成像快、传输快、易处理、易编辑、易查阅，而且，即使存储时间很久也不会出现变色、变形，便于长期保存；数码照片还有着应用范围较广的优势，可以在数码相机和电脑上显示、浏览、处理；以与刻录机、打印机、电视机等多种设备连接传输，能够在网上发布。
在有着显著优势的同时，数码照片也存在着不容忽视的缺点：首先，数码照片档案信息与载体的可分离性，会导致对数码照片的真实性的鉴别出现困难，通过电脑对数码照片进行处理、修改是件很容易的事，这给原始档案的认定带来了难度。其次，是对软件和硬件具有依赖性，数码照片主要采取数据存储，对它的处理过程必须通过电脑和各种软件，一旦这两者出现损坏，对数码照片的破坏会是毁灭性的
2 地质资料中数码照片管理存在的问题
虽然各地质单位对地质档案资料中数码照片档案的管理都非常重视，但目前数码照片档案还没有实现真正意义上的规范化管理，主要包括以下两个方面：
2.1 缺少统一的数据标准和管理标准
数码照片的格式、分辨率标准等方面都不能统一，各单位对数码照片档案的管理有些是参照地方档案管理部门制定的标准来管理，有些干脆参照《照片档案管理规范》和《电子文件归档与管理》自行制定本单位的管理方法，这些都会直接影响数码照片档案管理的质量。
2.2 数码照片档案在收集、归档、保管时存在一系列问题
数码照片多数采取数据存储而非实物存储，它本身没有传统意义上的底片，不用冲洗。数码照片的拍摄者不一定马上把拍摄到的照片及时归档，档案管理人员又无法对数码照片的形成过程进行监控，这会造成数码照片档案归档不及时，容易导致漏归。在保管方面也存在问题，数码照片必须要依赖计算机等存储设备才能存在，而这些设备本身的条件、故障，加上电脑病毒等，会造成数码照片档案的损坏和丢失。
3 加强地质资料中数码照片归档的主要措施
与纸质照片档案相比，数码照片档案无论是原始表现形态还是保存载体都不相同。因此，在管理上存在很大的区别，对数码照片档案的管理更加复杂。主要应从以下几个方面入手，加强数码照片档案的管理。
3.1 地质行业的档案资料管理人员应不断提高自身的综合素质
21世纪是知识经济时代，知识具有非常突出的地位，不断有新思想、新知识、新载体出现，这就在客观上要求档案资料管理人员必须不断充实自己，不断更新知识。除了掌握档案学基本知识以外，还要多学习了解地质行业以及与本单位专业技术内容相关的专业知识，力争使自己成为一个既熟悉档案专业又懂得本单位相关的专业知识，熟悉现代设备操作，一专多能的复合型优秀档案管理人才。
3.2 完善数码照片归档制度
可参照和借鉴其他城市、其他行业以及兄弟单位的经验，在收集、归档方面下工夫。地质档案资料管理人员要及时了解课题进展情况，督促摄影者及时把数码照片及时移交给档案管理部门，并做好与照片相匹配的文字说明，包括日期、地点等，尽量做到反映照片的全部信息。
3.3 对数码照片原始性的鉴定
原始性是档案的基本属性，这一条对数码照片档案同样适用。档案资料管理人员应该平时多学习相关的知识，不断积累经验。数码照片归档时，一定要确定它们没有经过修改、合成等后期加工。这项工作需要档案工作人员的细心和耐心，应当参照归档课题的其他成果，仔细分析照片的画面、色调、比例、整体风格等，在必要时，可以请相关专业的专家来鉴定真伪。总之，对数码照片的原始性的鉴定和确认是非常重要的环节。
4 对数码照片档案的整理和保管
对地质档案资料中数码照片的管理，应该同电子文件的管理一样，实行双套管理。一套完整的数码照片档案，应该包括数码图像文件、纸质数码文件、文字说明3个部分。
4.1 数码图像文件部分
归档前，首先同归档的科研人员一起对数码照片进行筛选，把重复的、不清晰的数码照片剔除掉，然后将确定归档的数码照片作为一份电子文件著录，在不同的计算机上至少保存两个备份。光盘至少要刻录出两套，一套作为归档内容的一部分，随其他的研究报告、图件等一同归档，顺序编号，不需要单独分类。这样，在将来查找同一课题的档案资料时比较方便快捷。另一套单独存放，封存保管。
4.2 纸质数码照片部分
一些文章作者认为，把数码照片制作成纸质照片保存没有必要，我个人认为是很有必要的。与数码照片相比，纸质照片具有它独特的优势。备份1套纸质数码照片，可以防止重要数码文件被破坏造成的损失，具体的管理方法参照纸质照片的归档管理方法即可。归档纸质数码照片时，应仔细与数码图像文件核对，数码图像文件内容与相应的纸质照片内容完全一致才能归档。
4.3 数码照片的文字说明部分
文字说明部分应反映数码照片的主要信息内容，标明所属课题名称、拍摄时间、地点、拍摄者、像素、图像格式等。数码照片刻录成光盘后，应在光盘上附外标签，粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记，以免影响光盘的阅读。标签上应填写地质档案案卷号、载体号、题名、写入数据的日期等。除此之外，在光盘盒上一定要标识出光盘的硬件和软件环境。
目前，对于地质资料中数码照片的管理，尽管还存在着很多有待于探索的地方，但只要能清醒地认识和正确对待这些问题，并采取相应的措施，相信一定会很快形成一套有效、规范的管理方法，以确保数码照片的原始性、真实性和可靠性，使数码照片档案能够充分发挥它的优势，极大地丰富地质资料的内容。
参考文献
李丽云.加强数码照片档案管理的几点思考.中国档案，2007(3）
王凤刚.对数码照片档案管理的思考.科技情报开发与经济，2006(1）
傅荣校，翁敏曦.档案数字化扫描与存储格式比较研究.档案学通讯，2007(2）
建设工程照片资料档案归档整理方法
工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分。下面是我为大家分享建设工程照片资料档案归档整理方法，欢迎大家阅读浏览。
一、 编制单位
建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。
二、 归档形式
建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。
(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。
(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。
(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。
(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。
三、 归档内容
1、 开工前：
(1)原址、原貌。
(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。
2、 基础工程：
(1)基础范围及相对位置关系。
(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;
(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、 主体工程：
(1)主体工程施工过程。
(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
(7)工程质量事故及其处理情况。
4、 竣工部分：
(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。
(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。
5、 其它
(1)关键技术、关键部位;
(2)开工、竣工仪式;
(3)施工建设中的重要活动、重大事件;
(4)工程质量检查验收情况;
(5)竣工验收情况。
其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣
工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。
四、 质量要求
图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。
1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。
2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。
3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的'拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。
4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。
五、组卷要求
1、组卷排列形式：
建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。
2、数码照片光盘编制：
采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。
3、数码照片档案封面制作：
(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。
(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。
(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。
4、编制立卷：
编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。
一、 编制单位
建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。
二、 归档形式
建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的.照片档案以电子档案光盘形式进行归档。
(1)数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件采用 TIF或JPG格式。
(2)普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。
(3)建设单位档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行项目登记后可下载《竣工项目照片档案收集整理工具软件》，在施工过程中实时收集整理工程照片。
(4)归档照片电子文件采用光盘介质存储归档，按规则整理完成后，制作光盘一式三份归档。。
三、 归档内容
1、 开工前：
(1)原址、原貌。
(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。
2、 基础工程：
(1)基础范围及相对位置关系。
(2)地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况;
(3)基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
(4)基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
(5)建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、 主体工程：
(1)主体工程施工过程。
(2)隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
(3)砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
(4)主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
(5)屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
(6)采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
(7)工程质量事故及其处理情况。
4、 竣工部分：
(1)建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
(2)室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
(3)消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
(4)室内：大厅、主要通道、楼梯等。
(5)上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
(6)水暖电设施：给排水管道等外露节点、电器控制设备。
5、 其它
(1)关键技术、关键部位;
(2)开工、竣工仪式;
(3)施工建设中的重要活动、重大事件;
(4)工程质量检查验收情况;
(5)竣工验收情况。
其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、砼灌注、屋面、质量事故、竣
工后新貌为竣工照片档案资料归档的必备内容。
四、 质量要求
图片清晰、主题明确、过程清楚、内容真实。
1、图片清晰：在手持拍摄不能满足照片清晰情况下，应使用三脚架拍摄。
2、主题明确：所要反映的拍摄内容应表现在照片主体位置。
3、过程清楚：施工阶段要反映施工过程，竣工阶段要有明确的拍摄路线，通过照片体现相关专业设施，从局部到整体、从内到外体现建筑工程竣工实景。
4、内容真实：拍摄有代表性的内容，不能以偏概全，不得错拍项目或交错成果。
五、组卷要求
1、组卷排列形式：
建设工程竣工照片按形成顺序及工程施工顺序排列，同一阶段按从局部到整体、由内到外的原则排列，采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》进行组卷整理。
2、数码照片光盘编制：
采用《竣工项目照片档案收集整理工具软件》为数码照片文件命名，按数字-文字.后缀(01-场地原貌东南部.jpg)形式，数字为排列序号，文字为照片内容标题，系统辅助填写题名、时间、地点、人物、背景、拍摄人等要素。进行组卷整理后系统生成《数码照片档案归档目录及备考表》。
3、数码照片档案封面制作：
(1)归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷或打印。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。
(2)归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。
(3)归档光盘盒封面标签样式及内容：封页应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、档案编号条形码及特征立面照片，封页背面标注光盘档案备考信息：项目名称、项目地址、建设单位、报送单位、档案员姓名及编号，建筑面积、幢数、幢号、开工日期、竣工日期、立卷人、刻录日期等。封底应标注归档类别、工程项目名称、建设单位、特征照片全景。
4、编制立卷：
编制立卷工作由报验单位负责，档案标签由档案管理人员负责填写。
1、想要完美的整理数码图片，就需要在拍摄时给图片添加适当的命名。这样在后期查找图片的时候也会更加方便。并且图片在积累一段时间后，要将图片导入在电脑中，这样才会释放数码相机中的内存。为后续的拍摄做出更好的准备。
2、拍摄，是用摄影机﹑录像机把人﹑物的形象记录下来。不同的场景有不同的拍摄技巧，有夜景拍摄、雨景拍摄、建筑物拍摄、人像拍摄等，电影动态艺术拍摄同样是拍摄的一类，但都要遵循一定的原则。
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