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办档案服务

时间:2022-12-30 作者:老师 来源:网络 点击量:

办档案服务

毕业生档案托管怎么办理

几乎所有的应届毕业生在毕业时都需要面对档案托管的问题。通常,学校会为应届毕业生的档案托管提供代办服务,也就是说,毕业生不需要个人办理档案托管的手续。以下我为大家整理了毕业生档案托管怎么办理的相关内容,希望对大家有所帮助!

应届毕业生通过学校办理档案托管

这种情况几乎适用于所有的应届毕业生,具体流程是:

学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党团组织关系文件等可以证明学生在校期间学习、生活表现的文件。

学校根据毕业生就业和升学情况,办理报到证,报到证是毕业生的派遣证明,是毕业生到就业单位报到、开始计算工龄,以及办理档案转递、异地落户等的必备的证明文件。如果缺失可以在两年内申请补办,如果超出两年,超出两年只能办理报到证明。有些地方可能不会认可报到证明,这个时候可以以流动人员身份办理档案转递、落户等手续,缺点就是会失去应届毕业生身份,失去认定干部身份的机会。

学校将报到证白联放入学生档案,将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,开始计算工龄。

应届毕业生自行办理档案托管

这种情况适用于选择自行办理档案托管的毕业生,这类毕业生通常是毕业后选择出国留学,或在外省就读毕业后需将档案迁往别处的`学生等。这里,以留学生档案托管为例说明。

通常,建议将留学生档案托管在留学生服务中心,这里是教育部主管的留学生档案管理单位。

全权委托留学生服务中心代办,留学生服务中心会自行与学校联系,办理档案转递手续;留学生自行办理,首先向学校申请将档案托管到留学生服务中心,学校会按照上述流程准备好相关资料,并将档案密封;留学生服务中心出具调档函,学生持调档函到学校办理档案转出手续;留学生服务中心派人或通过专门的途径提取学生档案并存档。

档案托管注意事项

应届毕业生的档案托管途径及单位有很多,这里需要提醒大家的是,不管选择那种方式,切勿将档案放在自己手里。

毕业生档案托管该怎么办理

毕业生档案托管该怎么办理

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档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出毕业生档案托管该怎么办理,希望大家喜欢!

户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续,档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

已落实就业单位者的户口和档案的处置方式:

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转?

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位,经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据?

《报到证》中的报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出?

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询?

单位没收到档案,请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后,毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续?

毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

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未落实就业单位者的户口和档案的.处置方式:

毕业生可将户口迁出学校,单独申请档案托管,也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式。

① 档案转人事代理机构(需办理人事代理合同)或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心(需对方同意)。

② 向学校提出申请,档案暂时寄存学校。

③未办理以上两项手续的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地,省内的转到地级毕业生就业管理部门,省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务?

免费保管档案两年;免费提供用人单位信息;提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式,以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系,没有学籍,不享受在校生的权利和待遇,其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责,学校不承担任何责任。

两年后,还未找到工作的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续?

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》,填好后交所在院系审核签章,签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》(原件)一并由院系集中交到学生工作处方为有效,毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。

户档托管的受理时间:5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别。

(1)寄存在学校。

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)。

(2)托管在人事代理机构。

保管时间由你定,按规定收取托管费,出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄,可办理职称晋升手续。

毕业生档案如何网上办理

2022年毕业季即将到来,无论是选择就业还是继续求学,宁乡高校毕业生都将面临调档问题,如何办理毕业后档案的托管呢?

1.鄂汇办app页面,全部服务分类选择人才模块。

2.人才页面,点击选择档案服务,档案的接收与传递项目。

3.根据实际需要选择毕业生档案转出并选择转出地区。

4.阅读并同意须知,点击右下角在线申请办理。

特别提醒:

1.选择地区:省本级

2.选择档案接收机构:宁乡市人力资源公共服务中心

3.邮寄地址:邮寄服务暂未开通,地址填写个人地址即可。

4.离职证明:国企、事业单位离职人员需提供离职证明方可开具调档函,毕业生档案申请调档时不需要提交。

人社局档案托管怎么办理

办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记,若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
如果大家打算把自己的人事档案放在工作单位里面,一般只需要与工作单位签订了劳动合同之后,提供自己的个人身份证还有学校所发放的报到证办理报到手续就可以直接将档案存放进去进行托管。如果我们打算把自己的档案存放在人才中心或人才市场,那么大家就需要依据相关单位工作人员的要求把证明材料准备好之后开一份调档函才能够办理档案转递手续。如果我们打算把档案放在第三方的档案服务机构,这时及时大家缺失了一些材料也不是太过影响。我们可以直接让档案服务机构的工作人员帮助我们去找到证明材料,直接帮我们把存档手续处理好,我们需要缴纳一些管理费用,对于我们来说是有一定成本的。
哪些地方可以帮我们开具个人档案托管证明
1.户口所在地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心保管我们的个人档案,在需要时我们可以在这里开具个人档案托管证明
2.学校,待落实工作单位后,未将户籍和档案迁至户籍所在地,并申请档案留校超过两年仍可由学校帮我们开具个人档案托管证明。
3.工作所在地的人才中心后工作单位,如果在就业后,档案跟随我们调转到工作地,我们可以申请由工作所在地的人才中心后工作单位帮我们出具个人档案托管证明。
法律依据:
《企业职工档案管理工作规定》第六条收集办法:
个人社会档案:个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工,提出归档申请,由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息,以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章,并在公司员工内部档案中留存备查。

毕业档案怎么办理?

1

什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。

总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

2

毕业生档案内有哪些材料?

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

3

档案有什么作用?

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!

4

毕业生如何对待自己的档案?

■ 单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。

■ 单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。

■ 单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。

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