1、提高对基层水利档案的认识 。水利档案管理机构应深入基层水利部门，搞好档案法规的宣传，提高基层水利工作者的认识。要灵活运用各种方式，如配发宣传手册、现场讲解宣传，提高一线档案管理人员的业务水平；主管部门应督促下属单位健全档案管理制度，进行合理的工作分工，明确各自职责，形成行之有效的监管监督体制。
2、建立专门的水利工程管理机构。单位管理者应指派专人来负责水利工程的档案管理工作，努力实现“统一领导”、“协调配合”、“专人负责”的管理模式，如果是尚未具备设置专门的档案管理部门，可以先行安排一名专业的工程档案管理人员进行管理；若完全有实力创建一个专门独立的水利工程档案管理部门的单位，应全部按照专业的专职档案管理人员。同时应注意与施工部门人员做好协调工作，将水利工程档案管理工作真正的融入到施工建设的全过程中。
3、提高管理人员的专业素质。水利档案管理人员不仅要具备档案专业管理知识，还应具备一定的水利工程专业知识，只有这样，才能更细致、更合理、更符合工程特点地制定相应的水利工程档案管理体系，有的放矢地要求水利工程专业技术人员及时归档，更好地做好水利档案管理工作。为此，要加强水利工程档案管理人员的业务培训，提高他们的档案管理水平，打造一支优秀的水利工程建设项目档案工作队伍，使水利档案实现标准化、规范化的管理有一个切实可行的保障。
4、改变管理方式，丰富收集手段。根据不同水利工程特点，拓宽档案收集渠道，变被动为主动收集档案资料，采取灵活多样的收集手段，适应水利工程档案管理的要求。对建设周期较长的大型水利工程档案收集，应与施工现场资料员及其他施工部门保持联系，及时沟通，随时掌握水利工程进展情况，分阶段催收档案资料，尽量避免原始档案资料遗失，从而保证工程档案的完整性和连续性。对建设周期较短的小型水利工程档案的收集，采取追踪收集的办法，主动到施工现场了解施工进度，及时掌握施工信息，指导和督促施工现场资料员，有针对性地收集档案资料，从而保证档案资料的完整性。
5、加强枢纽工程档案规范化管理。作为水利枢纽工程建设单位,为实现档案管理规范化,根据国家《档案法》、水利部的《科学技术档案管理暂行规定》等有关法律法规,制定枢纽工程《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制》等管理规定,并严格按照执行,使水利枢纽工程档案从产生到形成的那一刻起就对它的真实性、完整性、准确性负责。枢纽工程建立了档案统计台帐,做到了帐实相符,做到查阅、借阅有登记,利用效果有记载,使档案业务管理工作井然有序。
档案验收第二十四条 水利工程档案验收是水利工程竣工验收的重要内容，应提前或与工程竣工验收同步进行。凡档案内容与质量达不到要求的水利工程，不得通过档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程的竣工验收。第二十五条 各级水行政主管部门组织的水利工程竣工验收，应有档案人员作为验收委员参加。水利部组织的工程验收，由水利部办公厅档案部门派员参加；流域机构或省级水行政主管部门组织的工程验收，由相应的档案管理部门派员参加；其他单位组织的有关工程项目的验收，由组织工程验收单位的档案人员参加。第二十六条 大中型水利工程在竣工验收前要进行档案专项验收。其他工程的档案验收应与工程竣工验收同步进行。档案专项验收可分为初步验收和正式验收。初步验收可由工程竣工验收主持单位委托相关单位组织进行；正式验收应由工程竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责。第二十七条 水利工程在进行档案专项验收前，项目法人应组织工程参建单位对工程档案的收集、整理、保管与归档情况进行自检，确认工程档案的内容与质量已达要求后，可向有关单位报送档案自检报告，并提出档案专项验收申请。档案自检报告应包括:工程概况，工程档案管理情况，文件材料的收集、整理、归档与保管情况，竣工图的编制与整编质量，工程档案完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容。第二十八条 档案专项验收的主持单位在收到申请后，可委托有关单位对其工程档案进行验收前检查评定，对具备验收条件的项目，应成立档案专项验收组进行验收。档案专项验收组由验收主持单位、国家或地方档案行政管理部门、地方水行政管理部门及有关流域机构等单位组成。必要时，可聘请相关单位的档案专家作为验收组成员参加验收。第二十九条 档案专项验收工作的步骤、方法与内容如下：（一）听取项目法人有关工程建设情况和档案收集、整理、归档、移交、管理与保管情况的自检报告；（二）听取监理单位对项目档案整理情况的审核报告；（三）对验收前已进行档案检查评定的水利工程，还应听取被委托单位的检查评定意见；（四）查看现场（了解工程建设实际情况）；（五）根据水利工程建设规模，抽查各单位档案整理情况。抽查比例一般不得少于项目法人应保存档案数量的8%，其中竣工图不得少于一套竣工图总张数的10%；抽查档案总量应在200卷以上；（六）验收组成员进行综合评议；（七）形成档案专项验收意见，并向项目法人和所有会议代表反馈；（八）验收主持单位以文件形式正式印发档案专项验收意见。第三十条 档案专项验收意见应包括以下内容：（一）工程概况。（二）工程档案管理情况：1、工程档案工作管理体制与管理状况2、文件材料的收集、整理、立卷质量与数量3、竣工图的编制质量与整编情况4、工程档案的完整、准确、系统性评价（三）存在问题及整改要求。（四）验收结论。（五）验收组成员签字表。
请参见：
《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）2005年11月1日，水利部发布
一、施工单位现场组织机构组建文件
1、项目经理任命、项目部组建（应明确主要施工管理人员）及项目部印章启用文件。
2、上述文件应由合同签订单位以红头文件送达项目法人核备，并由施工项目部报监理机构审核。
3、施工现场管理机构主要人员如需更换，应事先征得发包人同意，向监理机
构提交书面申请，并向水行政建设主管部门和质量监督机构办理核备手续。
5、程序性资料落款：为现场组织机构，施工单位：××公司××项目部。
程序性资料应盖章、签字。
二、计量器具、试验仪器仪表及设备检定规定
1、工程施工质量检验中使用的计量器具、试验仪器仪表及设备应定期进行检定，并具备有效的检定证书。
2、强制检定计量器具应经县级以上计量行政主管部门认定的计量检定机构或授权设置的计量检定机构进行检定。
3、混凝土拌和站计量器具（电子台秤）进场后应进行检定，并应定期（每月不少于1次）进行检验校正。每班称量前，应对称量设备进行零点校验（定期检验校正、零点校验校验应有记录，其中定期检验校正监理应参加）。
三、编制原材料、混凝土及砂浆试块等检测计划，建立原材料、混凝土试块、砂浆试块检测台账
1、主要原材料、混凝土试块、砂浆试块自检频次
（1）粗、细骨料：同料源、同规格每400m³（600t）。
（2）水泥：袋装200t、散装500t（同厂家、同品种、同强度、同批次）。
（3）外加剂：50t（同厂家、同品种、同批次）。
（4）掺合料（粉煤灰）：200t（同厂家、同品种、同批次）。
（5）混凝土强度试块:①同强度等级每100m3取样1组试块，②如每台搅拌机的每个台班或每个仓位浇筑不足100m3时也应取样1组试块。③梁、柱、桥板等关键部位，每个构件应取样1组试块；应实行见证取样。混凝土抗冻、抗渗试块：分部工程中混凝土设计有抗冻、抗渗要求时，主要部位应取样不少于1组试块。施工期较长时，其数量可按每季度施工的主要部位取样成型1～2组试块。
（6）砂浆试块：按砂浆砌体的体积每200m3取样1组试块（3个）检验1次。如每台搅拌机的每个台班砂浆砌体不足200m3时也应取样检验1次。
（7）钢筋：应分批试验以同一炉（批）号、同一截面尺寸的钢筋为一批，每批重量不大于60t取一组样试验；不足60t时也应取一组样试验。
（8）土方填筑：每一填筑层、每100m³～200m³（黏性土）或200～ 500m³（砾质土）取一组样试验。
（9）混凝土拌和物：原材料称量、砂子表面含水率每4h检测1次，坍落度、含气量（有抗冻要求时）等每4h检测2次。
（10）施工用水：开工前检验1次。地表水每6个月检验1次；地下水每年检验1次。水源改变或出现异常应重新检验。
2、原材料、混凝土试块、砂浆试块自检台账。以分部工程为对象建立抽检台账，台账应包括检测项目、取样地点、取样日期、取样负责人、委托试验单位名称、送样日期、检验日期、检验结果、检验报告编号等内容。表中内容可打印。
四、施工质量及施工安全保证体系，主要施工管理制度
1、施工质量与安全保证体系（建议单独编制）：
①施工质量与安全生产保证目标；
②施工质量与管理组织机构及职责——人员应持证上岗，更换应办理手续；
③质量与安全保证体系框图；
④质量与安全保证主要措施；
⑤质量与安全保证的程序、方法、制度等。
2、施工管理制度主要包括（建议单独编制）：
①技术文件编制、审核和报批工作制度；
②原材料、中间产品和工程设备自检制度；
③工程质量自检制度；
④工程计量付款申报制度；
⑤会议制度；
⑥紧急情况报告制度；
⑦施工报告制度；
⑧工程验收申报制度等。
五、施工单位应提交报批的主要程序性文件—施工管理工作痕迹
1、施工组织设计申报文件；
2、施工技术方案申报文件（施工措施计划，专项施工方案，施工工艺试验方案，变更实施方案等）；
3、度汛方案、灾害应急预案、安全技术措施、临时施工用电方案等申报文件；
4、原材料、中间产品、试块检测试验方案申报文件（应分解到分部工程）；
5、施工进度计划申报文件。
6、现场组织机构及主要人员报审文件；
7、原材料、中间产品进场报验文件；
8、施工设备进场报验文件；
9、砂浆、混凝土施工配合比报审文件；
10、施工放样报验文件；
11、联合测量通知文件。
12、施工测量成果报验文件。
13、混凝土开仓报审文件（与相应混凝土单元工程施工质评资料归在一起）。
14、单元工程或工序施工质量报验文件（与相应单元工程或工序施工质评资料归在一起）。
15、暂停工、复工申报文件。
16、各阶段验收申请文件。
17、项目经理等主要人员离开工地请假手续。
18、项目经理等主要人员更换申报文件。
（施工单位提交的施工组织设计、施工技术方案等各项方案，应有编制、审核、批准人员签字。）
六、合同项目开工申请、分部工程开工申请、混凝土开仓报审、单元工程（工序）施工质量报验等文件
七、施工日志
1、施工日志应以单位工程为体系进行记录。要及时记录，注意各项工作的闭合——逻辑关系。
2、施工日志要有实质性内容，应重点记载：①施工部位、施工内容、形象进度；②施工主要方法、质量及安全保证措施、施工结果；③施工质量、安全作业情况；存在的问题及处理结果；④单元（工序）工程检验与评定及参加人员情况；原材料、试块等取样送检情况；⑤主要管理及技术人员到位情况；⑥施工机械投入、完好情况；劳动力投入情况；⑦地质变化、设计变更、监理整改通知的回
复及整改情况、停工及原因等情况。
施工日志（样式）：
八、施工技术交底及施工安全交底—分部工程开工申请提交要件
1、施工技术交底记录样式：
2、施工安全交底记录样式：
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