为推动山西省太原市电子文件归档与管理工作的深入开展,不断提升全市档案工作信息化水平,近日,太原市档案局组织全市各级各部门档案工作骨干进行了专题培训。此次培训主要讲授电子文件(文书)归档与移交、软件应用与操作、数字照片及音视频文件归档与管理等内容。
教学过程注重理论讲授与现场演示、互动答疑与操作实践相结合。下一步,太原市档案局将重点研究推进档案电子化管理,做好实体档案与电子档案并存,同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全,不断提升档案管理的工作层次。
目前,太原市档案馆正式启动了馆藏档案数字化加工项目,计划录入档案目录200万条。项目完成后,80%的馆藏档案将实现电子目录查询,从而为太原智慧城市建设增添档案智慧。