法律分析：毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位。社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。
法律依据：《中华人民共和国档案法》
第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其别的组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
法律分析：人才服务中心。一般企业行政部的档案管理职能不包括人事档案的，主要是文件档案;由于人事工作的特殊性，人力资源部专门保管人事档案，特别是员工的人事档案保管，国家是实行资格管理的，不是任何公司都可以保管的，没有保管资格的公司只能委托人才服务中心托管，人力资源部需要使用时，到人才服务中心开证明。
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》
第五条 县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：
（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；
（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；
（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
（四）监督、指导所属机构的档案工作。
哪些机构可以管理档案
在平时工作生活中，不少人都会遇到需要人事档案的时候，而人事档案相关的问题也确实是很多人都关注的问题，那么到底人事档案证明怎么开，去哪里开，要哪些资料或者文件，接下来由我为大家整理出哪些机构可以管理档案，希望大家喜欢！
一、哪些机构可以管理档案?
1、毕业生档案按照流动人员人事档案管理体制实行集中统一、归口管理，严禁个人保管本人或他人档案，其他单位未经授权也不得管理毕业生等流动人员人事档案。
2、未就业的毕业生档案，由毕业生生源所在地的.县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构管理。
3、到具有人事管理权和档案保管权限单位就业的毕业生，其档案由工作单位管理;到漳州市非公有制企业和社会组织就业的毕业生，其档案由工作单位所在地的县(市、区)人社局(公务员局)所属公共就业和人才服务机构或经人力资源社会保障部门授权的单位管理。
二、找不到档案甚至办不了退休手续
4、人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解，人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级公务员，如果档案不在本地，将影响政审，而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称，评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。
2、此外，档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后，相关部门要凭借档案进行退休审核，如果找不到个人档案，就无法办理退休手续。
3、按照规定，档案是不能由个人自行保管的。学者提醒说：“国企和机关事业单位是有档案保管权的，这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的，对于没有档案保管权的非公单位，应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”
三、如何查询个人档案?
如果个人档案已经进行托管，可以登录当地人事人才网，在公共服务栏目中点击档案查询，输入姓名、身份证号码，就能查询档案是否在我市、各区人才中心，查询由其他人才中心以及单位、学校转来的临时档案到达情况。
档案一般在当地的人才交流中心。一般情况下，如果就业的单位是国企、事业单位、政府机关等，档案都是在单位存放的，如果是在私企工作，则档案一般是放在户籍所在地的人才交流中心。
档案一般在当地哪个部门
档案属于机密文件，一般是不能由个人保管的，个人也不可以私自拆封档案。
如果是应届的大学毕业生，学校也可以帮忙保管档案2年，如果2年后还没有找到可以接收档案的单位，那么档案就会被打回原籍。
如果毕业多年后需要转交个人的档案给就业单位，可以拨打户籍所在地的档案管理办公室电话咨询，并领取档案。
法律分析：档案管理局，简称“档案局”，是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料， 必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理， 任何个人不得据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
个人档案在校期间称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。需要注意，档案千万不能在自己的手里太长时间，否则会变成死档案这对就业、考公考研都有不良影响。学生在毕业之前，其档案一直在学校保管。而在毕业之后如果没有存放过档案的话，那么学校一般都会将学生的档案放在户籍所在地。这个时候最好直接先去学校档案馆进行档案邮寄手续的查询，然后再去户籍所在地查询档案。如果在毕业之后没有落实工作单位，并且已经超过两年择业期，那么档案可能就在户籍所在地的人才市场，这时候应该带上个人身份证件以及毕业证件进行查询。如果在毕业之后已经有了工作单位，并且工作单位对于员工的档案是具有管理权限的，比如国企或者事业单位，那么你可以在自己的工作单位进行查询，因为这些单位都是可以保管人员档案的，可能在当时入职的时候就将档案调取到单位进行保管了。在毕业之后选择出国留学的，这部分人的档案很有可能在留学生服务中心，或者户籍所在地，可以带上个人证件去相应的机构查询。如果在以上这些机构都没有查找到个人档案的话，那么个人档案很大概率已经丢失了，在得知个人档案丢失的情况下，首先要做的就是进行个人档案的补办，需要在自己的工作单位开具一份档案到丢失证明，然后再去学院、人事部进行档案的补办。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
第九条机关、团体、企业事业单位和其别的组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
