会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。
一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。
票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、学生活动费等等，按照类别、业务发生所在校区分别粘贴。其中差旅费应单独填写《差旅费报销单》； 2、准备粘贴单。到财务处或主校区后勤仓库领取原始凭证粘贴单。 3、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求； 4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴； 5、票据比较多时可使用多张粘贴单； 6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
一、用于报销的合法票据：\x0d\x0a\x0d\x0a1、发票上盖有收款单位的发票专用章。\x0d\x0a 2、付款单位注明是北京佰仁医疗科技有限公司。\x0d\x0a 3、发票正面有税务机构监制章。\x0d\x0a 4、大写与小写金额相符。\x0d\x0a二、票据整理、粘贴要求： \x0d\x0a1、 将需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分类，同类票据\x0d\x0a应集中粘在一起。 \x0d\x0a2、 粘贴票据的纸张：使用和支出凭单、费用报销单同等大\x0d\x0a\x0d\x0a小的粘贴单，不要使用其他比较薄的纸粘贴，粘贴在粘贴单上的票据不能超出该纸张的范围。 \x0d\x0a3、 粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后平整。\x0d\x0a4.当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下左右为基准，超出部分，请将超出部分折叠好。\x0d\x0a5.需要有用别的发票替换原来发票的情况，使用发票替换备查簿，发票替换备查簿不需要和发票粘贴在一起，将需要被替换的发票和发票替换备查簿粘贴在一起，用曲别针别在需要报销的发票后面即可。\x0d\x0a三、按照编制记帐凭证的号码来整理财务票据，这样又可以便于以后查询单据。
