本报讯今年是唐山大地震40周年。40年来，唐山历经10年重建、10年振兴、10年快速发展、10年转型升级，不仅在废墟上建立起一座现代化崭新城市，而且实现经济追赶超越、社会全面进步、民生不断改善，创造了举世瞩目的人间奇迹。与此同时，唐山档案人创造性地履行档案管理职责，忠实记录历史，倾力资政惠民，为全市经济社会发展提供了优质服务和强有力支撑。截至目前，全市各级档案馆馆藏总量达205.7万卷又156.2万件，其中民生档案达45.8万卷；全市共有14家综合档案馆，其中国家一级馆1家，国家二级馆6家；2015年，市档案馆查阅档案数量达2万多卷，查档人数达1740人次。
围绕中心，全力助推唐山经济社会发展。40年来，唐山档案人不忘初心，砥砺奋进，努力找准档案工作服务经济社会发展的切入点。十二五期间，市档案局馆与市发改委等部门联合开展记载转型轨迹，助力升级发展主题活动，服务企业结构调整、创新发展，促进企业档案资源向现实生产力转化；完成企业档案目标管理认定89家，居全省之首；与相关部门联合印发关于加强全市重大活动、重要工作档案管理文件；为曹妃甸等各级重点建设项目和中国陶瓷博览会、世界园艺博览会等重大会展活动提供全天候、全过程、全方位档案指导服务。
倾尽热情服务民生，最大限度满足人民群众的档案利用需求。多年来，全市档案部门积极与各相关部门联系，共同服务民生，为保障人民群众合法权益贡献力量。2002年，市档案局与市民政局联合印发《唐山市社区档案管理办法》；2010年，设立现行文件查阅中心，将与群众切相关的非保性文件向社会开放；大力开展民生档案认定达标工作，涉及婚姻档案、土地确权、政策法规、社保档案、家庭档案等；2013年，全市19个社保（医保）经办机构档案达标工作通过验收，在全省率先实现系统达标。
市档案局馆不断加强市县档案馆民生档案资源整合力度，对民生档案优先接收、扫描、提供利用，通过民生档案数字化检索与利用，提高查档效率，并提供预约查档和送档案上门服务。此外，推进家庭建档，连续多年举办十佳家庭档案评选活动。
全力服务新农村建设，不断提升村级档案管理服务水平。2002年，唐山土地流转档案管理工作经验在全国档案工作服务机制创新座谈会上予以推广；2004年，唐山市被确定为全国唯一的市级农业农村档案工作联系点；2005年，在农村乡镇开展现行文件查阅服务中心试点工作；2012年起，在全市5000多个行政村开展阳光档案,服务万家活动，受到群众好评；2014年，在实现村级档案建档率100%的基础上，制定《唐山市社会主义新农村市级示范档案室验收标准》，全面提升村级档案管理水平；2015年，在全省率先编制《唐山市农村土地确权登记工作档案管理指导手册》，规范土地确权登记档案管理工作。
强化基础设施，档案馆库建设实现新突破。1984年，震后重建的唐山市档案馆投入使用，建筑面积3892平方米，其中库房面积2335平方米。1999年，唐山市被评为河北省档案系统馆库建设先进市。目前，市档案馆新馆建设已基本完工，下半年将投入使用，建筑面积达1.45万平方米，设有阅览室、爱国主义教育基地、地震档案专题室、珍贵档案特藏室、口述室等。十二五期间，全市14个县（市）区已有7个建成符合国家五位一体功能要求的新档案馆，其中丰南区档案馆为国家一级档案馆，档案馆安全保护智能化管理系统在全国县级档案馆中处于领先水平。未建新馆的7个县（市）区均已将新馆建设列入十三五规划。
档案目标管理认定实现全覆盖。1989年开始档案管理目标考评工作，2001年在全市范围内开展评选档案管理标杆示范单位活动，十二五期间，以机关事业单位推行标准化管理和办公自动化为契机，大力推进目标管理认定的提档升级，截至2014年年底，全市共计1322家机关事业单位完成档案目标管理认定。
市县两级综合档案馆馆藏大幅提升。截至2015年年底，市县综合档案馆馆藏档案205.7万卷又156.2万件，丰润区档案馆馆藏达到20万卷，居全省县级档案馆藏总量第一位。2016年，为进一步加强特色专题档案征集力度，市档案局印发《唐山市名人档案管理办法》，唐山名人档案工作正式启动。
档案信息化建设快速发展。市档案局馆于1997年开通局域网，2003年创建唐山档案信息网，2005年建立馆藏档案目录数据库。十二五期间，全市14个县（市）区全部开展数字化扫描工作，截至2015年年底，全市累计完成扫描145.3万卷，占全部馆藏档案的65%。其中，市档案馆扫描30.4万卷，占馆藏总量的89.7%，路北、路南、丰润、迁西4个县区实现馆藏档案全部数字化。冀东油田档案馆和市国土局档案室被国家档案局确定为全国首批数字档案馆室试点单位。
目前，《唐山市档案事业发展十三五规划》正在报批阶段，将于近期公布。市档案局馆将以加强三个体系建设为重点，把握京津冀协同发展战略机遇，不断提高档案服务唐山经济社会发展的贡献率，为实现三个努力建成目标做出新的更大的贡献。
