7月19日，石家庄市连降暴雨，多地特别是井陉、赞皇、平山等山区受灾严重。据气象部门预报，石家庄市于7月底、8月初将有两次明显的强降水过程，部分地区极有可能出现暴雨等极端恶劣天气，防汛任务十分严峻。为此石家庄市档案局印发了《关于加强汛期档案安全工作的紧急通知》，再次强调各级档案部门要高度重视汛期档案安全工作，主动作为，积极应对，确保档案万无一失。
《通知》要求，
一是各县（市）区要严格落实档案安全工作责任制。要把汛期档案安全工作作为当前阶段的中心工作和重要政治任务来抓，确保安全防范工作职责明晰、措施有效，确保责任层层落实。
二是再次开展档案安全隐患大排查。7月11日，石家庄市档案局印发了《关于加强汛期档案安全工作的通知》，要求对档案库房开展安全检查。在此检查的基础上，针对刚刚结束的强降水，各县（市）区要再次对档案库房、办公用房等重点区域以及相关设施设备等进行一次全面的安全检查，彻底消除安全隐患，按照规定需要向当地党委、政府和省市档案行政管理部门汇报的要立即汇报，确保档案绝对安全。
三是全力做好应急准备。要加强值守，严格落实24小时值班和领导带班制度，确保信息畅通，紧急情况下能够及时启动应急预案。遇到危害档案安全的情况时，要做好重要档案和人员的安全转移工作，并按照规定及时上报省市档案行政管理部门。要严肃工作纪律，对麻痹大意、失职渎职造成档案损毁的，依法依规追究有关人员责任。
