进入7月以来，河南省南部、北部相继遭遇暴雨袭击，一些地方因雨成灾，损失严重，防汛形势刻不容缓。近日，河南省档案局组织力量对部分市县汛期档案安全工作进行了检查，检查中发现部分地方档案安全意识不强，责任落实不到位，应急措施不力，档案安全形势不容乐观。全省即将进入七下八上的防汛关键期，为进一步做好汛期档案安全管理工作，省档案局日前发出《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（以下简称《通知》），要求各地档案部门切实加强汛期档案安全保管，确保档案绝对安全。
《通知》要求，全省各级档案部门要高度重视，把汛期档案安全保管工作作为当前重要任务，严格执行一把手责任制，落实安全责任，确保安全防范工作指挥到位、职责明确、措施有效，确保安全；建立健全档案安全应急预案，强化应急机制，组织应急演练，防患于未然；严格执行24小时值班制度，加强应急值守，确保信息渠道畅通；对档案库房、各功能用房、设施设备进行一次全面细致的安全检查，发现有漏雨、渗水、危房等不安全因素，及时向上级有关部门汇报，并采取有效措施进行补救和防范，坚决消除安全隐患。省档案局将适时对各级档案部门汛期档案安全工作进行督查和抽查。
