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未雨绸缪备战汛期 安全防患堵住源头全国多地档案部门积极行动保障汛期档案安全

时间:2022-04-15 作者: 来源:网络 点击量:

  北京昌平

  本报讯今年入汛以来,北京市昌平区档案局馆高度重视做好汛期档案安全工作,采取有力措施确保档案安全。

  区档案局及时下发《关于做好汛期档案安全的通知》,要求各立档单位认真做好档案安全大排查;由局馆领导带队专项检查,督导各单位认真抓好档案安全责任、安全制度、安全工作落实;加强档案室日常管理制度落实,进一步明确安全责任;加大检查力度,各单位每天对档案室至少检查一次,及时做好通风换气、除湿等工作,及时发现和排除安全隐患;针对部分单位档案室设在地下室易发生渗漏等安全问题,区档案局馆派专人到现场进行检查指导;依托QQ群对各单位档案防潮湿、防渗漏等常见情况的处置进行业务指导,确保汛期各级档案馆(室)的绝对安全。

  文霄

  湖北黄石

  本报讯(特约记者李震)今年6月以来,持续性、高强度的降水袭击湖北省黄石市,防汛形势严峻复杂。市档案局馆抢前抓早、提前部署,在防汛工作中主动作为,发挥了实效。

  抢前抓早,确保汛期档案安全。今年4月和5月,市档案局分别下发《市档案局关于加强汛期隐患排查整改确保档案实体安全的紧急通知》和《关于加强汛期档案安全保管工作的补充通知》,对确保汛期档案安全做出安排部署。

  多管齐下,主动参与防汛救灾。进入汛期后,市档案局馆成立防汛救灾突击队,启动24:7的值班制度,全员参与防汛值班,严阵以待,做好汛期档案安全防控。同时,组织干部职工到辖区内抗洪一线,身体力行,参与防汛救灾。

  未雨绸缪,主动提供资政服务。市档案局馆组织专门力量,从雨情水文资料、排渍排涝预案制定、防汛抢险调度等方面分类汇总,将1998年黄石防汛档案整理成《黄石市1998年防汛抗洪资料选编》,呈送市委、市政府主要领导及分管领导参阅,并送相关部门作为参考,为做好防大汛的决策提供参考依据;立足防汛抗洪选题,在《黄石日报》连续推出《20世纪黄石经历的三次大洪水》《大冶、阳新水灾述略》主题文章,受到了社会各方面的广泛关注。

  创新思路,主动征集抗洪档案资料。市档案局馆与市摄影家协会沟通联系,动员在抗洪一线的摄影爱好者、摄影记者为市档案局馆提供一线影像资料;选派专人拍摄环磁湖水面水位情况,目前已拍摄照片158张;在对民政、水利等防汛救灾的重点部门进行业务指导时,要求在做好汛期档案保护工作的同时,同步保存一线影像资料,并及时移交给市档案局馆保存。

  浙江湖州吴兴区

  本报讯近期,强降雨持续,为积极应对梅雨季节的闷热潮湿,确保档案安全万无一失,浙江省湖州市吴兴区档案局馆采取多项措施加强档案安全保管工作。

  区档案局馆安排档案业务指导人员通知各自的联系单位,加强汛期档案安全自检,强化档案室八防工作,增强全体工作人员的档案安全意识和责任意识。

  结合正在开展的对区级单位档案库房安全检查工作,区档案局馆采取应急措施,对其中保管条件、设施设备较差的档案室进行突击检查,全面排查安全隐患,找准薄弱环节,要求限时整改并择日复查。

  区档案局馆还组织专门人员,认真检查档案库房周边排水防雨设施状况,积极做好温湿度管控,确保库房内相对温湿度指标在标准范围内。同时,建立健全各类档案工作台账,确保档案安全。

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