近日，据湖南省档案局馆透露，今年5月以来，湖南省档案局馆按照省委、省政府的统一部署，紧急行动，提前规划汛期档案的安全及保存防范工作，围绕预防为主、防治结合、消除隐患、果断处理采取四项举措，截至目前，实现了湖南省全省汛期档案保存零事故。
安全第一，预防为主。今年5月，湖南省档案局馆向全省档案系统下发了《关于进一步加强档案安全工作的意见》，要求全省档案系统切关注天气变化，提高警惕，不存侥幸心理，思想到位、职责到位、措施到位，确保档案安全度汛。
结合今年汛情实际，湖南省各市州及时修订完善了《档案馆应急处置预案》，并通过短信、微信、打电话等方式通报汛情，提出防汛档案安全要求。常德市档案局馆特别成立了防汛应急领导小组，主动与防汛抗灾指挥部、气象部门联系，准确掌握雨情、汛情。岳阳市制发了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》，第一时间用传真发到各单位，并发布在市档案局门户网站、市政府门户网站上。
与此同时，全省档案系统加强了检查工作，及时消除隐患，对档案库房、机房、配电室、消防设施、档案馆区排水系统等重点位置和设备进行安全排查，发现问题及时处理。对位于易发生山体滑坡、溃堤、涨水区域的档案单位进行了安全督查。
除此之外，遇到汛情果断处置，杜绝水毁档案事故。7月初，益阳市赫山区泉交河镇降雨增多，镇档案室面临水淹危险，区档案局与镇政府迅速做好档案转移工作，确保档案安全。
