电子档案的归档方式有哪些
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的电子档案的归档方式有哪些相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
一、选择电子文件信息的汇集点
由计算机与信息管理部门负责归档。为适应办公自动化工作发展的需要，人们越来越注重信息工作的.系统化和标准化水平，计算机信息系统的开发也从以往的“分散各异”转向“集中统一”，打破了立卷单位人界限，更趋向基于某一方面或几方面职能活动的内容而建立系统。计算机与信息管理部门负责规划、统筹本单位信息管理工作，是开发集中统一型信息系统的牵头部门，成为电子文悠扬信息的汇集点，又具有一定的技术设备及人才条件。
由他们负责将日常工作中形成的具有保存价值的电子文件归档，无是最佳归档途径之一。清华大学计算机与信息管理中心计划利用网络技术建立校行政信息管理系统，共分为教学、科研、人事管理三个子系统，正在筹建的教学管理系统与学生注册中心、财务结算中心、教务处、研究生院构成数据交换网。注册中心负责学生注册、选课、排课、考表、成绩等数据的传递;结算中心负责学生交费信息的传递;教务处与研究生院负责学籍、教学计划、课程、毕业审查、学位授予数据的传输。
计算机与信息中心接收这些数据后，进行集中处理，经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新，过期数据应由信息中心按档案部门的统一要求，进行鉴定，编目整理，通过网络传输，移交给档案部门保存，或直接存入光盘，定期归档。
二、借助计算机资料管理系统
开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。
对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。
档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
电子档案的归档范围包括
1.在本机构行使职能活动、业务管理及行政管理活动过程中形成的，有纸质文件对应的电子文件，参照国家有关归档范围和保管期限规定归档。对于需要保存草稿及过程稿的电子文件，需要按照版本管理的要求添加版本号，并和正本一并归档。
2.在行使和拓展本机关职能活动过程中，利用信息系统产生的无纸化新型电子文件，如网站、电子邮件、微博、微信等电子文件，也要列入归档范围。
3.各种数据文件，如数据库、图形库和方法库等。由于数据库是动态的，对于这种数据文件应定期拷贝，作为一个数据集归档。
4.为保证电子文件的长期可读性，其支持软件，包括操作系统、应用软件及相关代码库、参数设置等也需要归档。
5.有助于确保电子文件真实、完整、有效、安全的有关元数据、说明性材料也要归档。
6.对于必须实行“双套制”保存的电子档案，应归档相同内容的纸质文件，并在有关目录中建立电子文件和纸质文件之间的关联关系。
直接形成的对国家和社会具有保存价值的电子文件应当纳入归档范围。
形成时没有相应纸质载体但可输出纸质载体的电子文件，需要根据其价值界定归档范围和划分保管期限，其保管期限可参照同类纸质档案基础上适当放宽和延长，有条件时可输出纸质文件保管，但电子档案仍旧需要纳入归档范围。形成时没有相应纸质档案而且也无法输出纸质载体的电子文件和电子档案，应将其纳入归档范围，并全面鉴别其价值，保管期限可适当从长。
电子文件归档案
1、归档方式：现阶段电子文件一般有脱机和联机归档两种方式。脱机归档是将电子文件存入脱机载体后向档案部门移交归档保存。联机归档是通过计算机网络系统将电子文件传输至档案部门归档保存。
2、归档时间：纸质文件一般为定期批量归档。电子文件的归档时间有实时和定期归档两种。实时归档是在电子文件刚刚形成或收到之初就实行归档。定期归档是在电子文件的文书处理程序结束后才归档。实时归档一般采用联机归档方式，定期归档可以是联机或脱机归档。由于电子文件的归档实际上是复制和转储，归档后不影响部门中的使用，且有防止电子文件被损毁、丢失、篡改的作用，是一举多得好事，因此，有条件的单位应当尽量采用联机实时归档的方法。
3、归档要求： 一是必须是最终版本，且审批签署手续完备，与有关的纸质文件在内容和形式上保持一致。 二是如果是加密文件一般须在归档前解除已设置的密码；如果是压缩文件应尽可能解压；如果是采用非通用格式制作的，须转换成通用格式，如果无法转换的，应当将该文件运行的专用软件一并向档案部门归档
