学生电子档案需要在学信网中查询，学信网全称中国高等教育学生信息网，是全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心主办的网站。查询电子档案的具体操作方法如下：
电子档案可以登录学信网查询。
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
电子档案优点如下：
1、信息的非人工识读性；
2、信息存储的高密度性；
3、信息与载体之间的可分离性；
4、多种信息媒体的继承性；
5、系统依赖性。
档案的形式多种多样，档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
档案的本质属性，档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
电子档案是什么
电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。下面由我为大家整理出的电子档案是什么，希望大家喜欢！
实现文档一体化管理
有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。
减少重复劳动，降低数据处理成本
建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。
实现信息共享，集中管理
传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的`文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。
保障数据的安全性
设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。
统一标准、统一规范
所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。
统一窗口，开放利用
社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询，提高电子文件信息的利用率，增加政务工作透明度，发挥窗口作用，更好地为广大人民群众服务。
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
对企业的作用：
一、节省存储空间，改善办公环境
以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。当你需求时还得一一进行寻找，不仅费劲，还会污染办公环境，特别是对纸质盒子敏感的群体，是否患有咳嗽和打喷嚏？ 而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。最重要的是，可以通过摆脱所有混乱来释放急需的办公空间！
二、随时查找和检索任何文件
使用电子档案管理解决方案，只要有权限都可以立即查找和检索任何文件，用户就可以访问桌面或移动设备以及每个不同公司办公地点的文档。同时，支持全文搜索，不管电子档案存在哪里或文件名是什么等等这些都不重要。您只需搜索文档中某处关键词即可，搜索数百万个文件，只需几秒钟内便能检索出您所需要的档案。
三、使用权限将始终可用
电子档案对企业来说一大优势就是保持始终可用。相信大家都会经历过，放在员工桌面上的文件，经常会因为员工生病或休年假，他们正在处理的文件或者台面上的文件联系不到、找不到等事件发生。 而利用电子档案，不管员工如何变动，都可以轻松且立即获得。尽管他们缺席，他们负责的工作流程也可以得到处理，确保电子档案始终可用。
四、实现信息共享，集中管理
传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。 而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。 综上所述，以上就是电子档案对企业的几大作用，相信有使用电子档案的企业，自然能明白其中的作用及好处。但是，仍然有一些企业现还依赖传统的纸质文件系统，虽然说“传统”并不总是意味着“坏”，但是随着社会的发展，企业还是应该迎和这个新趋势才好。
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
电子档案制作方法：
1、打开电脑，打开Word，在Word内键入内容。
2、在Word页面的左上角，左键点击“文件”。
3、在Word页面的左侧，找到并点击“另存为”。
4、选择保存位置，修改文件的名字就可以了。
通过电子档案的归档工作，可以解决档案管理中归档文件的凭证与依据，也为以后档案归档文件的使用和资源共享打好基础，达到互补的目的。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
扩展资料：
毕业档案的管理：
高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
参考资料来源：百度百科-毕业生档案
参考资料来源：百度百科-学生档案
参考资料来源：百度百科-人事档案
电子档案怎么制作
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理电子档案怎么制作相关内容，文章希望大家喜欢！
电子档案制作步骤如下：
1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工作。
2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机；（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）
3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案逬行扫描。
4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。
5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。
6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。
7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。
8、数据验收：对扫描的`图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。
9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。
电子档案和纸质档案一样吗
电子档案与纸质档案各有不同，但也拥有安全性、真实性、原始性的优势；电子档案具备节省空间、资源共享、快捷方便等优点，也有例如：易丢失档案信息、易泄密以及易失真等局限性存在。以下我为大家整理了电子档案和纸质档案是否一样的相关内容，希望对大家有所帮助！
电子档案和纸质档案一样吗
不一样。纸质的文档，顾名思义是由纸张所制成的文件档案，如储存公文所用的图纸、信件、族谱、电报、合同、记录、账目、各种证书、的原稿等。纸质档案形式很简单，纸张是其唯一的载体。
但电子档案是把已经归档后的，具备纪念价值的电子文档及数值、各种参数、设备，电子档案的形式不少，可使用的载体也不少。但不是一切有关电子上的文件都可为电子制成的档案，唯有通过相应的审核后，电子文档在归档之后，具备相应的纪念价值的才可称作电子档案。
因此，以载体的方式来说，纸质的档案和电子式的档案虽不一样，但都是一个符合实际活动的记录，也是文件档案的一种形式，且都具备纪念的价值。
电子档案和纸质档案的区别
1、电子档案与纸质档案的编目与检索办法不同。
传统档案的编目是对檀卷按年代和分类号逐卷进行卷内文件目录誊写，再写檀卷目录，然后构满足引目录。检索则是手艺查阅这些目录。电子档案檀卷级目录消亡，增添了盘带目录这一新型目录。电子档案的每一件软盘、磁带、光盘都要按仓库中摆放次序编号，并写标题简要阐明各自贮存的内容或年代跨度。盘带标题按序号聚集起来，编成盘带目录，电子档案是全文在核算机上管理，能够恣意整序、分类、摆放、检索，完结档案全文主动检索，文件级目录可省去。
2、电子档案与纸质档案的判定办法不同。
对电子文件来说，因为电子文件具有易逝性、易更改性，文件信息内容"转瞬即逝"，有必要在文件构成之前就决议其是否需求保存及保存时刻长短，电子档案的判定和纸质档案的判定相同是对其保存价值的判断和猜测，所不同的是判断进程要对文件的内容及某些办法特征进行充沛的剖析，还需求对文件进行必要的技能剖析，因为关于电子文件来说，技能状况与文件的实在性、可读性、运用性规模密切相关，可对其保存价值发作直接的影响，电子档案的完好性、可读性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表现，电子档案的判定分为内容判定和技能判定两个方面，电子档案内容判定的准则、标准、办法与纸质档案大体相同，只是保管期限不彻底适用于电子档案，技能判定包含可读性判定、无病毒判定和介质判定等。判定程序：归档曾经确认归档文件，并区别保管期限；档案室在接纳电子文件时，进行内容判定和技能判定；对未进档案室的电子文件在保管必定时期后再判定，以确认其是否需求持续保存。
3、电子档案与纸质档案的.仓库管理办法不同。
档案的保管一般来说是对已收拾好并寄存仓库及其柜架中的档案进行的日常维护性的维护性管理，要维护档案实体的秩序状况，使档案在寄存和运用中始终有序；要维护档案实体的理化状况，使其在寄存和运用中不受或少受人为的或天然要素的危害，并尽量延伸其物质形体的"天然寿数"。其寄存环境和防护设备与纸质档案比较有显着不同，电子档案存储载体信息容量大，档案的软盘、磁带、光盘的排架长度与占用空间都很小，便于档案仓库的管理，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求高，需对仓库温湿度进行严厉的操控，并装备除尘、防火、防紫外线、防高度磁场和电场的设备，电子档案还要严厉防备核算机病毒，因而保管条件更凌乱，保管难度更大。
从维护的时期来看，纸质档案是阶段维护，而电子档案则需求全程的维护管理。
