青岛5.5万人事 档案 实现数字化管理 年内或可查询
据了解，新上线的档案一体化系统在过去姓名查询、出生年月日查询的基础上，增设了身份证号查询功能，提高了档案的检索效率和服务质量。“市人社局人事档案中心海尔路办公点现保管流动人员人事档案5.5万份，档案一体化系统上线后，每份档案从接收、入库、上架等每项进度都可以从系统中查询，还可详细查询办理人、办理时间、经办人员等信息。”市人社局人事档案中心海尔路办公点工作人员介绍说，这5.5万份人事档案电子基本信息在系统中都有记录，中心可以提供档案接收、转出、借阅、查阅、出具证明等两大类21项外部服务及内部库房管理业务。新系统的上线和完善，将有助于提高人事档案中心的服务水平，规范业务工作流程，提升档案信息化管理，并为逐步实现全市档案的统一管理、查询奠定基础。
如何做好新时期流动人员人事档案管理工作◇ 田东随着经济社会的快速发展和科学技术的不断进步，我国人才流动越来越频繁．相应地产生了流动人员的人事档案管理问题。如何做好流动人员人事档案管理工作。使之适应新时期人力资源管理和档案事业发展的需要。已成为广大档案t作者必须面对的新课题。笔者结合自身工作。对如何做好新时期流动人员人事档案管理工作进行探讨。一、提高认识流动人员人事档案管理工作，是伴随着各种人才的互相流动和人事制度改革的不断深化而发展起来的。流动人员人事档案是用人单位准确选择和正确评价人才的可靠依托．是进行流动人员身份认定、工龄计算、职称评审、办理保险、退休审批等方面的重要凭证，它不仅关系到流动人员的切身利益。还关系到国家人才强国战略的实施。因此，各级流动人员人事档案管理部门的主管领导要切实提高认识，加强领导。认真研究新时期流动人员人事档案管理面临的问题；流动人员人事档案管理人员要认真履行职责，增强做好流动人员人事档案工作的主动性和自觉性，严格按照各项规章制度办事，确保流动人员人事档案的完整与安全．推动人才资源的合理配置与使用．促进落实单位用人自主权和人才择业自主权．形成有利于人才流动的畅通渠道和良好氛同。二、加强安全动态管理由于流动人员人事档案具有广泛性和社会性。因此，要做好新时期流动人员人事档案安全动态管理。一是流动人员人事档案管理必须做到真实可靠、齐全完整、文字清晰、手续完备。建立健全流动人员档案材料收集网络。根据材料形成的规律和特点采取定向收集、跟踪收集等方法．丰富和扩大档案内容，确保形成的材料真实完整，并及时归档。二是加强对流动人员人事档案的流人管理。接收人员在验收时，如发现材料不齐或丢失，要积极设法查找或索取．必要时可通过用人单位出具组织证明，确保档案材料齐全完整。同时，应当注意把住流动人员人事档案归档关，避免因一些无用的档案资料归档．给日后的管理带来不必要的麻烦。三是加强对流动人员人事档案的流出管理，做到流出的人事档案完整、齐全，任何单位或个人不得以任何理由扣留档案材料或分批转出档案。三、加强信息化管理一是建立流动人员人事档案目录数据库。将流动人员人事档案有关查阅信息统一输入计算机，建立目录数据库，利用局域网、互联网、党政网等网络平台，将一64一万方数据流动人员人事档案网络化．同时要注意做好流动人员人事档案信息安全．确保个人隐私不泄密。二是建立流动人员人事档案全文数据库。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术．将人事档案资料整理输入计算机。通过相应的技术处理。使人事档案数字化，建立流动人员人事档案信息化服务系统．逐步实现人事梢案信息的异地查询和人事档案信息的资源共享。三是对人事档案实行智能化管理。在档案接收、整理、查阅、归档、统计等日常工作方面实行计算机操作。这不但减少了人员流动导致人事档案转移过程中的涂改、伪造等违法违纪行为的发生，而且也提高了人事档案管理效率。四、强化信息服务职能首先，要适应新u, -J 期、新形势对流动人员人事档案的利用需要，积极挖掘流动人员人事档案信息资源。其次，要调查了解社会各界对流动人员人事档案信息的需求，将利用频繁的流动人员可公开的人事档案信息进行整理汇编，将有一定特长的流动人员人事档案信息进行汇总，将相同々业或学历的流动人员人事档案信息汇编成册。编写有关高层次流动人员的简历．以方便企业对流动人员人事档案信息的利用．满足社会各界对流动人员人事档案的需求。再次．在有效利用流动人员档案信息资源时，要严格查阅手续，不得擅自公布流动人员人事档案信息；要防止在流动人员人事档案利用过程中对档案的伪造、涂改或更换。流动人员人事档案在利用过程中严禁带出阅览室，严禁私自复制和抄录。需要出具证明的，经流动人员人事档案管理部门同意，方可开具。五、提升人员素质新时期流动人员人事工作面临许多新问题。这也对流动人员人事档案管理下作提出了更高的要求。因此，作为流动人员人事档案管理人员，要不断加强政治理论和业务学习。学习人事档案管理的政策法规和各项管理规章制度；派遣流动人事档案管理人员外出学习和参观，学习流动人事档案管理的先进经验。开拓视野，增长才干。人事档案管理部门要不断熟悉了解掌握流动人员人事档案工作的特点和规律，研究制定流动人员人事档案T作制度和方法，不断改进工作方式，创新工作模式，提高t作效率，积极有效利用好流动人员人事档案信息资源，为各种人才合理有序流动、满足各个领域人才需求做好全面优质高效的服务。(作者单位：黑河边境经济合作区人才服务与劳动就业局)[ 责编：程韬]
1、您好，很高兴回答你的这个问题；
2、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享；
3、档案数字化是数字档案建设*基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务；
4、档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。
发到人力资源和社会保障局的作用：
1、推进前台业务受理、后台政策协调。办理社会保险代缴、退休初审、专业技术资格评定等其他基于档案延伸服务的档案管理服务机构，要加强前台服务和后台政策的协调，及时反映有关共性问题，并配合行政管理部门研究制定合理可行的解决办法，积极为存档人解决难题。
2、强化人力资源社会保障系统信息共享。各地要建立人力资源社会保障部门内部信息共享机制。档案管理服务机构要加强与其他经办机构的信息互通和数据衔接，依据档案材料可出具相关证明的，不再转递档案。
3、推进档案信息化工作。各级人力资源社会保障部门要加快流动人员人事档案电子化、数字化工作，建立全国流动人员人事档案基础信息数据库，推动数据向上集中，方便档案信息异地查询，加强信息安全管理。
4、有条件的地方可开发流动人员人事档案管理服务网上办事平台，推广网上预审、网上受理、网上办理，提高管理水平和服务效率。
扩展资料：
档案工作的内容、性质、特点和原则：
1、档案工作有广义与狭义之分，广义档案工作指的是档案事业管理，它是以管理和开发国家档案信息资源为手段，为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的一项国家事业：狭义档案工作是指档案实体管理工作，它是以档案为管理对象进行科学管理。
档案资源管理工作 ：
1、档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，并为社会各项事业提供档案信息服务的工作，它包括档案收集、整理、鉴定、保管、编目、统计、开发利用及数字化加工等环节，这是档案部门最基础的业务工作。
档案行政管理工作：
1、当案行政管理是指各级各类档案行政机构以国家各项建设事业的需要为目标，以档案法律法规为准则。
2、、按照“统一领导、分级管理”的原则，依法对本行政区域、本系统、本部门以及下属机构的档案管理工作进行统筹规划、组织协调、监督指导，并不断协调档案事业系统的内部和外部关系，促进档案事业的发展，为国民经济和社会发展服务。
档案教育工作：
1、培养和造就档案专业人才是档案事业可持续发展的重要条件。档案教育包括学历教育和在职培训两个方面。学历教育有中专、大专、本科、硕士、博士五个层次。在职培训有岗位培训和继续教育两个层次。
参考资料：百度百科-档案行政管理部门
参考资料：中华人民共和国人力资源社会保障部-人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知
