档案管理怎么做到数字化管理？
离不开人和物。提升档案人员的综合管理素质必不可少，而同时，现代化的管理软件和硬件设备更是能给档案管理工作带来事半功倍的效果。
设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，加大设备投入、积极引进现代化设备、及时更新计算机系统与程序是当下数字化进程中的首要方向。
除了要做好软件设备的优化，顺应档案数字化工作的发展不断推陈出新更好地为档案数字化服务，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。
好的档案管理软件系统包括。影像加工扫描系统、数字化加工管理系统以及人事档案管理系统，在这样的环境背景下不断优化更新，顺应档案数字化发展成熟运用于各大档案整理行业的。
此外在硬件的创新研发上，还要有成熟的技术团队，专业解决档案数字化方向的技术问题，研发为档案人量身定制的档案盒打印机，其自动化程度高、操作简单、打印速度快、打印效果好、模板创建方便、数据导入便捷等优点，可满足档案服务行业大批量打印，企事业单位差异化打印的需求，极大提高了档案人的工作效率。
档案数字化管理：数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅干部档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服务的水平和质量，实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。档案数字化采集：从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。档案数字化查阅：以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
档案数字化收费标准：
1、文书档案：简易整理方法：6元/件。传统整理方法：50元/件
2、专业档案：30-35元/件（每件200页含200页的收费30-35元，每件增加50页收费增加15元，每件增加51-100页的收费增加30元，以此类推）。
3、扫描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超过A3，按照图纸收费每面1.5元。
4、会计档案：6元每件/卷。（每件200页含200页的收费6元，每件增加50页收费增加3元，每件增加51-100页的收费增加6元，以此类推）。
5、科技档案、基建档案、工程及规划档案：60元/卷（每卷200页含200页的收费60元，每卷增加50页收费增加20元，每卷增加51-100页的收费增加35元，以此类推）。
6、声像档案：每册/每盘/每件8元。
7、实物档案：每件8元。
8、资料汇编：每卷按目录条数收费，每条4元；整理加录入每条8元。
9、销毁档案目录录入：每条4元。10、人事档案：按照简易方法整理，每人30元；按照组织部十大类整理，每人120元。
档案数字化单价怎么算
1、档案类型
文书档案、财务档案、人事档案、科技档案等等，不同的档案类型因形式不同、装订方式不同等等，自然档案数字化加工收费标准也不同。
2、档案纸张的受损程度
纸张的受损程度直接决定着数字化加工的难度、数字化加工的设备、数字化加工的时间。
1）数字化加工的难度。不同加工难度需要不同的技术和专业团队支持，就会产生不同的成本，进而影响档案数字化加工收费标准。
2）数字化加工的设备。受损程度不同的纸张需要不同的扫描或拍照设备，那么就涉及到是否有设备的采购或租赁、设备价格的高低，都会直接影响档案数字化加工收费标准。
3）数字化加工的时间。受损纸张程度高的纸张必然比受损程度低的纸张耗时久，那么相应的人工成本也将增加，即hi影响到档案数字化加工收费标准。
3、档案加工地域
档案数字化加工收费标准也会受当地经济发展的水平的影响。经济发展水平高的地方和低的地方相比，档案数字化加工收费标准也是不同的。
总而言之，档案数字化加工是一项严谨的服务，专业的数字化服务商将会安排档案老师上门评估，对您的档案容量、材质、所需设备、场地等要素进行评估之后，制定出全方位的数字化方案，才能确定档案数字化加工收费标准。
所以，档案人在有数字化需求时，需要请档案公司上门评估，才可获取最权威的档案数字化加工收费标准。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
扩展资料：
档案八大功能。
其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；
其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；
其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；
其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证；
其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；
其六、连续计算工龄，对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会；
其七、办理工作调动时需要个人档案；
其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。
档案的作用
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
参考资料：百度百科——人事档案管理
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青岛5.5万人事 档案 实现数字化管理 年内或可查询
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