档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。
1. 提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。
2. 提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。
3. 提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。
重庆品迪档案公司，他们好像在各地都在做项目，我们单位就是找他们做的。
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简介：安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司[1]是一家快速发展的BPO高科技服务企业。集团长期致力于信息化外包服务的研究与探索，拥有着完善的从研发到执行的服务体系。目前下设文档事业部、电力事业部、房地产事业部和医疗事业部，以及北京、上海、天津、河南、安徽、湖北、江西、陕西、山西等分支机构。集团按照“立足行业、全国布局、标准打造、技术领先、服务客户”的发展思路，将各个地区和客户成熟的业务模式和服务体系归纳总结，迅速健康地推广到全国各地，为各类客户提供量身定制的外包服务全面解决方案。[2]集团目前共计拥有宝葫芦科维房地产数据采集系统V1.0（皖DGY-2011-0188）、宝葫芦科维房价批量评估系统V1.0（皖DGY-2011-0189）、宝葫芦全息安全型档案管理系统V1.0（皖DGY-2010-0098）等软件产品11项，取得软件著作权登记证书25份，发明专利、实用新型专利共计8项，2011年度全年集团实现软件开发、外包及服务收入超过3000万元，在房地产信息化软件外包服务和档案数字化软件外包服务领域居于领先地位。其中，宝葫芦科维房地产数据采集系统是一套能够自动完成房地产数据的采集、任务调度、数据校验、数据加工、模板配置等功能的系统，从而构建房地产信息采集数据库，为后继的分析处理提供数据支持，被安徽省科技厅相关领导专家鉴定为全国领先水平；宝葫芦全息安全型档案管理系统是安徽省科学技术厅科研计划立项项目，是在充分吸收最先进的档案管理理念（前端控制策略、新的文书档案整理规则、知识管理等等）基础上结合客户实际需要而研发的新型档案管理系统。集团立足信息外包服务领域，不断研究和探索适合发展要求的商业模式，创造性提出的以技术服务为主体，打通行业产业链，建立集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的“金三角商业模式”，得到了业内的高度认可，被收入科大管理学院MBA（EMBA）教学案例库。“创造是原动力，服务是根本”，宝葫芦将大力打造企业核心竞争力，以标准化的流程、专业化的团队和本地化的服务，把集团打造成为集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的、值得信赖的信息化外包服务提供商。
法定代表人：孙连峰
成立时间：2009-04-21
注册资本：3613万人民币
工商注册号：340106000027090
企业类型：股份有限公司(非上市、自然人投资或控股)
公司地址：合肥市肥东经济开发区临泉东路25号
