近日，广东省档案局在制定档案行业标准《归档文件整理规则》贯彻意见时，一并明确了文件的归档管理要求。
在归档文件中，存在着一部分未解的文件，按照国家保法律法规的有关规定，归档文件应符合保管理的有关要求，但在已颁布的归档文件管理的相关标准和文件中，还没有归档文件管理的具体要求。由于缺乏明确的管理规范，不仅使这部分归档文件的管理存在泄隐患，也给档案管理人员带来了一定的职业风险。
在制定广东省贯彻《归档文件整理规则》的意见时，广东省档案局有关人员认为，明确文件的归档管理要求迫在眉睫，非常必要，因此确定先行先试，在贯彻意见中提出归档文件管理的具体要求。在文件起草过程中，省档案局在征求、吸取了省直单位和地级市档案局的意见后，还专门发函征求省保局对归档文件管理的意见，并按照广东省保局的函复意见对文件作了进一步完善，提出了严把文件归档入口、统一整理与非文件、细化文件实体管理、规范文件目录编制与管理等四个方面的明确要求。
文件归档管理要求的出台，将为筑牢和守住全省档案安全生命线发挥重要作用。
