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档案整理名词解释

时间:2023-01-26 作者:老师 来源:网络 点击量:

档案整理名词解释

档案管理:档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

档案录著:建立以分类卡片为中心的检索体系。

文书立卷时应坚持如下原则:遵循文件材料形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

办事型,要求精明强干、思路敏捷,办事利落。大部分秘书人员应是这种类型。

档案名词解释

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档案的解释

[files;archives;dossier;record]

分类保存的文件和材料 占领军的罪行档案 详细解释 指具有查考使用 价值 、 经过 立卷归档集中保管起来的各种文件材料。 清 杨宾 《柳边纪略》 卷三:“边外文字,多书於木,往来传递曰牌子,以削木片若牌故也,存贮年久者曰档案。” 《文献》 1979年第1期:“ 巴县 档案是目前国内仅存的年代最长数目最大的地方档案资料。”

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词语分解

档的解释 档 (档) à 存放案卷用的带格子的橱架:存档。 分类保存的文件、材料等:档案。 件,桩:一档子事。 (商品、产品的)等级:档次。高档。 部首 :木; 案的解释 案 à 长形的 桌子 或架起来代替桌子用的长木板:案子。案板。书案。条案。拍案而起。 提出计划、方法和 建议 的文件或记录:档案。备案。议案。提案。方案。有案可查。案卷。案牍。 事件 ,特指 涉及 法律 问题 的事件:

工程资料档案归档 名词解释,及在整个工程建设中的意义

工程资料档案归档是工程设计、勘察、施工、变更、验收、等施工进度等一系列有关工程的图纸、文件材料等资料进行分类整理,工程资料也是作为工程验收时的依据及重要文件凭证!

名词解释“立卷归档”

一、立卷归档是本机关工作的需要。

二、立卷归档是社会发展的需要。做好公文立卷归档工作既是现行机关工作的需要,为机关工作服务,又是为党和国家积累历史资料,为科学研究、历史研究服务,也是维护国家和社会历史真实面貌的重要事业。《中华人民共和国档案法》规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按规定,定期向本单位档案机构或者档案人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。”“机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。”

相关

按照一定原则和方法, 将已处理完毕的、 有保存价值的零散文件进行系统整理并组成案卷的一项业务工作。它是文书处理程序的终点与归宿,也是档案馆对收集和积存的零散历史文件进行整理归档的一项内容。范围:凡已办理完毕但仍具有一定查考保存价值的本机关收发文件、电报、机关内部文件、各种记录、表册以及反映本机关工作的照片、录音、录像、影片等均需立卷。重复文件或不具有保存和查考价值的文件不必立卷。原则:保持文件之间的历史联系,区分文件的不同保存价值,便于保管和利用。文件之间的联系主要表现在文件的来源(作者)、内容、时间和形式等方面。各种文件的保存价值因在本机关工作中所起的作用不同而不同,其保存期限也有区别,须将永久、长期、短期保存的文件分别立卷。便于保管和利用是立卷的目的和要求,也是优选立卷方法和操作处理的出发点。

方法

立卷的方法一般是按文件的作者、名称、所涉及的问题、时间、地点、人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用。在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法。如:①综合性文件(报告、计划、总结),可按作者立卷,或结合时间和地区等特征立卷。②会议文件,基本上按文件的作者立卷。大型会议的文件可一会数卷,一般会议的文件可一会一卷,同一内容的几个会议文件可合立一卷。③专题文件,可按问题结合作者来组卷,适当分级。④案件材料,通常按问题立卷。一个案件的材料应该放在一起,根据文件的联系、数量和保管期限,立成一卷或数卷。一般机关(司法机关除外)中的案件,如果案件材料数量很少,可将同类案件合并立卷。这类文件不分级,不分作者。⑤国民经济计划、统计报表、名册、简报,可按文件名称立卷。⑥群众来信,可按问题或按地区等特征立数卷。

立卷的组织程序,首先在立卷前制订具体计划,拟制本年度文件分类归卷的条目,称为立卷类目。它是以条款形式写成的,每个条款包括一组文件的作者、问题与名称,后面注明保管期限。条款的名称就是预拟的案卷标题。其次做好平时归卷,已收集的文件,随时或定期按立卷类目所列有关条款归人卷夹。最后,年终全面检查调整,然后确定组卷。组成案卷后,对卷内文件进行系统化和案卷的技术加工,包括:卷内文件的系统排列、编写卷内文件的页号、填写卷内文件目录和卷末备考表、装订成卷、填写案卷封面。

技术档案名词解释

技术的名词解释
世界知识产权组织在1977年版的《供发展中国家使用的许可证贸易手册》中,给技术下的定义:“技术是制造一种产品的系统知识,所采用的一种工艺或提供的一项服务,不论这种知识是否反映在一项发明、一项外形设计、一项实用新型或者一种植物新品种,或者反映在技术情报或技能中,或者反映在专家为设计、安装、开办或维修一个工厂或为管理一个工商业企业或其活动而提供的服务或协助等方面。”

这是至今为止国际上给技术所下的最为全面和完整的定义。实际上知识产权组织把世界上所有能带来经济效益的科学知识都定义为技术。
化工信息检索的一些名词解释?
技术档案:指科研生产活动中形成的,有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研射干难产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用,不公开出版发行,有些有密级限制,因孩浮粉簧莠毫疯桐弗昆此在参考文献和检索工具中极少引用。

目录是书籍正文前所载的目次,是揭示和报道图书的工具目录是记录图书的书名、著者、出版与收藏等情况,按照一定的次序编排而成,为反映馆范、指导阅读、检索图书的工具。同时在计算机应用中,目录的发展成了“文件夹”。

检索语言

即情报检索语言,是根据信息检索的需要创造出来的一种人工语言。检索语言是一种受控语言,它依据一定的规则对自然语言进行规范,将其编制成表,供信息标引以及检索时使用。

追溯法 查找文献的方法之一。以某一文献后所附的参考文献为线索,逐一追查原文;再根据这些原文后的参考文献逐渐扩大线索,不断追查下去,获得相关文献的方法。用追溯法查找文献可以以各种引文索引为工具,也可利用述评、总结性文章后面的参考文献。一般在没有适用的检索工具或检索工具不完备的情况下,利用追溯法可获得一批相关文献。

文献信息资源 以文字、图形、符号、声频、视频等方式记录在各种载体上的知识和信息资源。它包括:图书、连续出版物(期刊、报纸等)、小册子以及学位论文、专利、标准、会议录、 *** 出版物等。它记录着无数有用的事实、数据、理论、方法、假说、经验和教训,是人类进行跨时空交流,认识和改造世界的基本工具。这类信息经过加工、整理,较为系统、准确、可靠,便于保存与利用,但也存在信息相对滞后、部分信息尚待证实的情况。从整体上说,这类信息是当前数量最大、利用率最高的信息资源。按照各种标准,可以划分出文献的各种类型。按加工情况分,可有一次文献、二次文献和三次文献;按载体形式分,可有书写文献、印刷文献、缩微文献、音像文献、机读文献等;按内容的学科范围分,则有社科文献、科技文献等。一种具体的文献可能具有两种或两种以上文献类型的特征,如《南京大学学报(社科版)》既是期刊,又是一次文献,也是印刷文献和社科文献。国家标准《文献类型与文献载体代码》(GB3469-83)根据实用标准,将文献分成26个类型,即:专著、报纸、期刊、会议录、汇编、学位论文、科技报告、技术标准、专利文献、产品样本、中译本、手稿、参考工具、检索工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微胶卷、缩微平片、录音带、唱片、录相带、电影片、幻灯片、其他(盲文等)。

为了使检索的过程,即文献标识和信息提问的对比进行得顺利,二者都需要用一定的语言来加以表达。只有借助于这种语言,文献的标引人员与检索人员才能有一个共同的约定,彼此才能沟通思想。也就是说,文献存储时,文献的内外特征按照一定的语言来加以描述,而检索时信息提问也按照一定的语言来加以表达。这种把文献的存储与检索联系起来、把标引人员与检索人员联系起来以便取得共同理解、实现交流的语言,就叫做检索语言

因特网(Inter)是一组全球信息资源的总汇。有一种粗略的说法,认为INTER是由于许多小的网络(子网)互联而成的一个逻辑网,每个子网中连接着若干台计算机(主机)。Inter以相互交流信息资源为目的,基于一些共同的协议,并通过许多路由器和公共互联网而成,它是一个信息资源和资源共享的 *** 。

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施工技术交底的名词解释是什么
施工技术交底

建筑施工企业中的技术交底,是在某一单位工程开工前,或一个分项工程施工前,由相关专业技术人员向参与施工的人员进行的技术 *** 待,其目的是使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解,以便于科学地组织施工,避免技术质量等事故的发生。各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。

施工技术交底是一种施工方法

1分类

1、设计交底,即设计图纸交底。这是在建设单位主持下,由设计单位向各施工单位(土建施工单位与各专业施工单位)进行的交底,主要交待建筑物的功能与特点、设计意图与要求和建筑物在施工过程中应注意的各个事项等。

2、施工设计交底。一般由施工单位组织,在管理单位专业工程师的指导下,主要介绍施工中遇到的问题,和经常性犯错误的部位,要使施工人员明白该怎么做,规范上是如何规定的等。

3、专项方案交底、分部分项工程交底、质量(安全)技术交底、作业等

2内容

(1)工地(队)交底中有关内容:如是否具备施工条件、与其他工种之间的配合与矛盾等,向甲方提出要求,让其出面协调等。

(2)施工范围、工程量、工作量和施工进度要求:主要根据自己的实际情况,实事求是的向甲方说明即可。

(3)施工图纸的解说:设计者的大体思路,以及自己以后在施工中存在的问题等。

(4)施工方案措施:根据工程的实况,编制出合理、有效的施工组织设计以及安全文明施工方案等

(5)操作工艺和保证质量安全的措施:先进的机械设备和高素质的工人等

(6)工艺质量标准和评定办法:参照现行的行业标准以及相应的设计、验收规范

(7)技术检验和检查验收要求:包括自检以及监理的抽检的标准

(8)增产节约指标和措施:

(9)技术记录内容和要求;

(10)其他施工注意事项。

3技术交底形式

1、施工组织设计交底可通过召 *** 议形式进行技术交底,并应形成会议纪要归档;

2、通过施工组织设计编制、审批,将技术交底内容纳入施工组织设计中。

3、施工方案可通过召 *** 议形式或现场授课形式进行技术交底,交底的内容可纳入施工方案中,也可单独形成交底方案。

4、各专业技术管理人员应通过书面形式配以现场口头讲授的方式进行技术交底,技术交底的内容应单独形成交底文件。交底内容应有交底的日期,有交底人、接收人签字,并经项目总工程师审批。
名词解释:技术关键
技术:它是泛指根据生产实践经验和自然科学原理而发展成的各种工艺操作方法与技能。 技术它是知识进化的主体,由社会形塑或形塑社会。如电脑等新技术的增生使人们相信技术是社会进化的决定性力量,换句话说,它是趋动改变的自发性动力。最好放弃化约主义的观点,而将技术视为包含了社会、政治、历史及经济因素等一起作用而造成改变之多面向社会网络的一组成元素。

技术涵盖了人类生产力发展水平的标志性事物,是生存和生产工具、设施、装备、语言、数字数据、信息记录等的总和!

技术是有条件的,或者说是有前提的,或者说是有特定环境要求的。技术是总结出来的一种方法,不是活动,而是一种抽象。源于实践活动又高于实践活动。技术之所以不同于科学就在于技术是为了满足人的需要的人的行动方法。术是有目的,是以人为本的,技术的价值也正在于此。没有目的,技术就不成为技术了。

关键:本为门闩或关闭门户的横木;指装在物体上作关闭用的器件;机关,机械装置

比喻事物最关紧要的部分或转折点,对情况起决定作用的因素 ;比喻禁约;比喻诗文的结构;比喻咽喉要地

关键近义词 :重要
信息技术名词解释
一、信息的基本定义 信息是物质运动规律总和。

二、信息的通俗哲学表达 通俗哲学表达就是信息是物质世界的运动状态与转换方式,是物质的本质属性。在这里,物质泛指一切人类和动物可以识别的可能的研究对象,包括人类不断的增进认识的外部宇宙世界的物质客体,也包括主观世界的精神现象;“运动”泛指一切意义上的变化,包括机械运动、化学运动、思维运动和社会运动;“运动方式”是指事物运动在时间上所呈现的多种复合复杂过程;“运动状态”则是事物运动在空间上所展示的形态。

举例说明:人们有时间就是生命,质量就是企业的生命,信息就是指令,信息就是商机,这在某种层面上,充分地揭示了信息是物质世界的内在规律。而人们掌握的某种信息只不过是无视表现规律的一部分内容! 中国的古代成语:乐极生悲、否极泰来,等等无不表现日常生活的通俗哲学,都是规律性的解释和表达! 三、信息的具体表现 1、定义来源 们都知道,任何信息必须经过信息标准专家,解释和揭示物质世界的多种复杂表现,内部的某些可识别规律;并且经过阶段性的科学技术定义。

2、信息表现 漫长的人类历史发展进化,不断的积累的科学技术实践过程中,信息一开始都是表现为真伪难辨的消息群,由于物质世界的内部规律对于人类来说,需要借助五官和思维以及识别监测技术手段,并且这些技术不断的与时俱进,动态发展;而消息只是信息的外壳,信息则是消息的内核;信息不同于信号,信号是信息的载体,信息则是信号所载荷的内容;信息不同于数据,数据是记录信息的一种形式,同样的信息也可以用文字或图像来表述。信息还不同于情报和知识。

总之,“信息即事物运动的状态与方式”这个定义具有最大的普遍性,不仅能涵盖所有其它的信息定义,还可以通过引入约束条件转换为所有其它的信息定义。例如,引入认识主体这一约束条件,可以转化为认识论意义上的信息定义,即信息是认识主体所感知或所表述的事物运动的状态与方式。

换一个约束条件,以主体的认识能力和观察过程为依据,则可将认识论意义上的信息进一步分为先验信息(认识主体具有的记忆能力)、实得信息(认识主体具有的学习能力)和实在信息(在理想观察条件下认识主体所获得的关于事物的全部信息)。 层层引入的约束条件越多,信息的内涵就越丰富,适用范围也越小,由此构成相互间有一定联系的信息概念体系。

比如:人类的最初的语言交流,咿呀学语,都是交互交流的信息动态表达。分别表示食物寻找、安全警告、求偶繁衍、睡眠疲劳等。

四、信息高度发展——信息技术 信息与人类认识物质世界和自身成长的历史息息相关。 人类社会之所以如此丰富多彩,都是因为信息和信息技术一直持续进步的必然结果! 信息技术是研究信息的获取、传输和处理的技术,由计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成,有时也叫做“现代信息技术”。

也就是说,信息技术是利用计算机进行信息处理,利用现代电子通信技术从事信息采集、存储、加工、利用以及相关产品制造、技术开发、信息服务的新学科 附录参考 1、000版ISO9000族标准概论 信息 information 有意义的资料 2、通信经济学中的定义: 信息是世界上一切事物的状态、特征和变化的反映,其最高形式是人类的思想理论。 3、传递信息的方法: 可以通过网络、电视、海报、报纸来传递信息。

未来信息技术 21世纪将是信息时代。信息技术将在信息资源、信息处理和信息传递、信息处理和信息传递方面实现微电子与光电子结合。

智能计算与认知、脑科学结合等,其应用领域将更加广泛和多样给人类带来全新的工作方式和生活方式。 目前,INTER在中国的发展还处于起步阶段,21世纪,它的发展将呈现突飞猛进的态势。

在我国,因特网用户1999年从年初的210万增长到年终的600万至800万之间。在这样一个增速下,有人预测明年将达到近千万。

到那时,整个行业就将发生质变。这个质变就是因互联网渗透到各行各业而产生出大规模社会效益。

其实,互联网目前在国内已经开始慢慢向各个行业渗透。从长远来看,这种渗透还将蔓延到零售业、生产制造业及传统商业领域。

今后,互联网经济将体现两大核心价值。一是规模化、普及性。

对互联网的认识从少部分人的先行一步逐步普及进入百姓生活,成为百姓生活的一个重要组成部分。另一个就是与传统行业的结合和渗透。

互联网事业将从单纯集中于IT产业,逐渐渗透到所有的传统行业,成为各行各业本身进步的一部分,甚至是助推器。这两大核心是互联网价值的真正发挥,又是未来整个互联网发展的一个趋势。

传播学中的信息 从哲学的角度说,信息是事物运动的存在或表达形式,是一切物质的普遍属性,实际上包括了一切物质运动的表征。传播学研究的信息是在一种情况下能够减少或消除不确定性的任何事物,它是人的精神创造物。

信息的特征:客观性和普遍性、表达性、流动性。 信息的功能:认识功能、社会功能。

信息社会:又称为后工业社会,指的是信息化社会,就是整个社会的广度和深度上,以运用信息化的理论方法和技术处理实践问题为主要特征的。
名词解释:技术能力
所谓技术能力就是指技术与能力。

有技术不一定有能力,有能力也不一定有技术。

在我们面对一件我们没有做过的事时,能力是最重要的。只有我们认定我们完全可以做到,我们才会去想办法整合我们为完成这件事所需要的技术。

相反,如果我们拥有一定的技术,但这种技术不能够完全去解决这件事时,我们从心里上认定我们不可以解决这件事,那么我们所拥有的技术就不叫技能。

事实上,在我们所面对的任何领域,我们常常面对的是我们未知的世界,我们所拥有的技术往往只能够给我们提供一种解决问题的方法和思路,具体在执行的过程中,往往因为这种经验,又给我们的行动套上了思想的枷锁,让我们固步不前。可以说挑战无所不在。

这就给我们现在很多的学习者,提供了我们到底该把什么作为我们需要开发的重点,在这里我们发现,100分我能,才是我们真正所需要的。

当我们面对任何事时,我们首先寻找的不是技术,而是对任何一件事都抱有什么事都可以完成,我们需要做的就是去寻找方法而已。

也只有在这种情况下,我们才会在工作中积极主动,勇往直前。才会把发生在我们身边的任何一件事当做我们成功的动力。

在这种时候我们发现,对我能的培养比对技术的培养更为重要。

在这里我们也就可以理解一些神奇的故事。

故事说的是有一个孩子,从小腿瘸,背驼,口吃,他很自卑,不愿意跟任何孩子玩耍,他的父亲很着急,一天他的父亲拿回了一些树苗,对一群孩子说,这个树很神奇,可以预言每个孩子的未来,那个孩子的树长的粗、大,那么那个孩子就有出息。当这群孩子每个高高兴兴选了自己的一颗树栽下后,他们慢慢发现,这个孩子的树长的特别粗壮,高大,这是看见这个孩子变了,变得愉快起来,变的很有信心,当他在大学放假的暑期里的一个晚上发现了他的树高大粗壮的秘密,那就是他的父亲十几年如一日在为他的树浇水施肥。孩子落泪了,他最终发现所限制他的不是他的技术,而是他心中真正的我能。而这个孩子就是美国的总统罗斯福。

我想这类的案例举不胜举,这些案例说明了我们潜能的激发,首先在于我们自认我能的程度。
化工信息检索的一些名词解释?
技术档案 技术档案:指科研生产活动中形成的,有具体事物的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。

详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研射干难产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。

技术档案一般为内部使用,不公开出版发行,有些有密级限制,因此在参考文献和检索工具中极少引用。目录是书籍正文前所载的目次,是揭示和报道图书的工具目录是记录图书的书名、著者、出版与收藏等情况,按照一定的次序编排而成,为反映馆范、指导阅读、检索图书的工具。

同时在计算机应用中,目录的发展成了“文件夹”。检索语言 即情报检索语言,是根据信息检索的需要创造出来的一种人工语言。

检索语言是一种受控语言,它依据一定的规则对自然语言进行规范,将其编制成表,供信息标引以及检索时使用。追溯法 查找文献的方法之一。

以某一文献后所附的参考文献为线索,逐一追查原文;再根据这些原文后的参考文献逐渐扩大线索,不断追查下去,获得相关文献的方法。用追溯法查找文献可以以各种引文索引为工具,也可利用述评、总结性文章后面的参考文献。

一般在没有适用的检索工具或检索工具不完备的情况下,利用追溯法可获得一批相关文献。文献信息资源 以文字、图形、符号、声频、视频等方式记录在各种载体上的知识和信息资源。

它包括:图书、连续出版物(期刊、报纸等)、小册子以及学位论文、专利、标准、会议录、 *** 出版物等。它记录着无数有用的事实、数据、理论、方法、假说、经验和教训,是人类进行跨时空交流,认识和改造世界的基本工具。

这类信息经过加工、整理,较为系统、准确、可靠,便于保存与利用,但也存在信息相对滞后、部分信息尚待证实的情况。从整体上说,这类信息是当前数量最大、利用率最高的信息资源。

按照各种标准,可以划分出文献的各种类型。按加工情况分,可有一次文献、二次文献和三次文献;按载体形式分,可有书写文献、印刷文献、缩微文献、音像文献、机读文献等;按内容的学科范围分,则有社科文献、科技文献等。

一种具体的文献可能具有两种或两种以上文献类型的特征,如《南京大学学报(社科版)》既是期刊,又是一次文献,也是印刷文献和社科文献。国家标准《文献类型与文献载体代码》(GB3469-83)根据实用标准,将文献分成26个类型,即:专著、报纸、期刊、会议录、汇编、学位论文、科技报告、技术标准、专利文献、产品样本、中译本、手稿、参考工具、检索工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微胶卷、缩微平片、录音带、唱片、录相带、电影片、幻灯片、其他(盲文等)。

为了使检索的过程,即文献标识和信息提问的对比进行得顺利,二者都需要用一定的语言来加以表达。只有借助于这种语言,文献的标引人员与检索人员才能有一个共同的约定,彼此才能沟通思想。

也就是说,文献存储时,文献的内外特征按照一定的语言来加以描述,而检索时信息提问也按照一定的语言来加以表达。这种把文献的存储与检索联系起来、把标引人员与检索人员联系起来以便取得共同理解、实现交流的语言,就叫做检索语言因特网(Inter)是一组全球信息资源的总汇。

有一种粗略的说法,认为INTER是由于许多小的网络(子网)互联而成的一个逻辑网,每个子网中连接着若干台计算机(主机)。Inter以相互交流信息资源为目的,基于一些共同的协议,并通过许多路由器和公共互联网而成,它是一个信息资源和资源共享的 *** 。

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