根据公司文件档案管理的原则：
首先查阅公司对于文件管理的制度——该标书是否属于机密文件？存档时间为多长？如果没有相关制度，可以参考以下做法：
一般来说，公司招标或是投标的相关文件即便是招标已经结束，也应存档在相关部门（负责招标的部门或统一在行政部），多余文档应统一销毁，不应将该范本外部流传。
1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。
2、如果公司已经存档相关文件后，仍富余大量，可考虑由指定部门的专人集中销毁（用碎纸机等，不建议拿这个卖废纸，涉及泄密问题）
以上为一般公司对于较机密文件（含标书）的处理方式，请根据自己公司的需要进行销毁处理。如确实上面不涉及什么公司信息，仅仅是一个招标初步的意向文书的话，可以卖废纸，也是从另一角度的节约嘛。
1、技术文件（也叫技术规格书，需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字）；2、询价文件或招标文件（邀请招标文件），以上文件讨论会签单；
3、邀请单位名录，三家以上，需根据单位流程签字归档；
4、领取询价文件或招标文件签收单；
5、接收询价文件签收单；
6、开标记录，根据单位流程，一般需单位监审人员签字及经办人签字；
7、评审报告（包含专家打分、评审结果等）；
8、合同流转签单；
9、技术协议；
10、合同、
在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全，尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全。例如：征用地申请，红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等。应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全，尤其是参加招投标人员在评议标过程中，针对具体项目不同标段形成的评分表等材料，同时应加强未中标标书的收集。在项目施工阶段，注意检查施工基础资料收集是否齐全，尤其要注意设计变更与测试、沉降、位移、变形监测记录、质量检查等材料，同时应仔细检查施工基础资料的修改方式是否符合有关规定。监理档案的收集是否齐全完整，包括监理月报、开停工令、设备材料报审、计量支付等材料，尤其是在监理规程规定反映监理履行“三控制”职能的文件材料是否收集齐全。工程竣工验收后及试运行期间，注意试运行记录是否齐全完整，竣工图是否能反映竣工后的真实状况，与变更是否符合。预、决算形成的文件材料等应直接整理归入工程项目档案。声像档案的收集是否齐全完整。收集范围包括：建设前原始地形、地貌；开工典礼、领导人或著名人物参加相关活动照片；项目相关评审、纪要会议等具有保存价值的照片档、录音案。
以下是投标文件怎么制作的方法：
1、根据招标文件，统计投标需要的材料，列出清单。
2、电脑打开利用Word制作投标书，先制作封面投标书，进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体，投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、封面文档做好以后，开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页，招标单位通过目录可以清晰的了解内容，比如第一章投标书第一节公司简介、第二节公司报价、第三节报价说明，第二章施工组织设计第一节公司概况、第二节施工方案，最后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。
4、根据总目录，分别对每章每节内容进行Word打字编辑。
5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整，图片是否清晰，字体有无错别字。
6、标书检查完成以后，进行打印机打印，然后装订成册，找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点，等待开标结果。
