档案数字化外包有管理规范可依，可以参考
档案局印发了《档案数字化外包安全管理规范》（以下简称《规范》）。这是档案局为指导各级档案部门在档案数字化过程中加强对档案信息的安全管理而制发的规范性文件。《规范》对档案数字化外包过程中档案部门和数字化服务机构的安全管理责任作出了明确规定，对数字化加工过程的各个环节提出了明确的安全管理要求。
当前，档案数字化工作在全国迅速开展，外包服务成为主流。数字化外包服务机构应该具备怎样的资质？数字化加工服务场所应该建立怎样的环境？数据处理应该注意哪些问题？数字化完成后的相关设备应该如何处理？由于没有相关的规定，各地档案部门只能各行其是，做法五花八门，使得档案信息的安全隐患日益凸显。为了解决以上问题，国家档案局及时印发了《规范》。
《规范》规定，档案数字化外包安全管理要按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。
《规范》规定了档案部门在数字化外包过程中的安全管理责任。在数字化外包过程中，档案部门要成立由主要领导负责的档案数字化管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；要根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围,制定档案数字化外包安全管理要求和技术指标；对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察；建立健全安全保密、档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范或规章制度，严格监管机制，确保档案实体及信息安全。
在当下社会，我们都跟协议有着直接或间接的联系，协议能够成为双方当事人的合法依据。那么相关的协议到底怎么写呢？下面是我为大家整理的保密协议书4篇，欢迎阅读与收藏。
甲方：
法定代表人：
联系电话：
乙方：
性别：
身份证件号码：
户籍地址：
通讯地址：
联系方式：
鉴于甲方在乙方任职，并获得乙方支付的相应报酬，双方当事人就甲方在任职期间及离职以后保守乙方商业秘密的有关事项，订定下列条款共同遵守：
第一条 秘密信息
1、双方确认，甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其它商业秘密，有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其它商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。甲方应当依乙方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。
2、甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、技术秘密或其它商业秘密，甲方主张由其本人享有知识产权的，应当及时向乙方申明。经乙方核实，认为确属于非职务成果的，由甲方享有知识产权，乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营，亦不得自行向第三方转让。
第二条 对秘密信息的保密
1、甲方在乙方任职期间，必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。
2、乙方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，甲方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息，以保持其机密性。
3、乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方，包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。
第三条 禁止非法使用秘密信息
除了履行职务的需要之外，甲方承诺，未经乙方同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其它任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方的其它职员）知悉属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
第四条 秘密信息的停止使用
1、双方同意，甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密和其它商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论甲方因何种原因离职。
2、在甲、乙双方的劳动关系存续期间及终止或解除后，一旦甲方要求，乙方应随时将从甲方及甲方项目获得的一切资料文件及其复制件归还甲方或进行销毁。
第五条 保密期限
1、双方同意本协议规定的保密期限为自本协议签署之日起至双方劳动关系终止或解除后年内有效。
2、在保密期限内，乙方无论因何种原因从甲方或甲方关联公司离职，仍须承担如同任职期间一样的保密义务；乙方认可，甲方及甲方关联公司在支付工资报酬时，已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务，故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
第六条 违约责任
1、如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。
2、乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响，尽可能使秘密信息继续处于保密状态；同时，本协议继续有效。
3、乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度，无论违约金及损失赔偿金给付与否，甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。
第七条 协议的生效与效力
1、本协议自甲、乙双方签字之日起生效。
2、双方就履行中产生的任何争议，应通过友好协商解决，协商不成，任何一方有权向 人民法院提起诉讼。
3、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
法定代表人：
乙方（签字）：
签订日期：
甲方：乙方：
地址：身份证号码：
鉴于乙方在甲方单位从业期间已经（或将要）知悉甲方的商业秘密，并获得增进知识、经验、技能的机会，为明确乙方的保密义务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚信的原则，订立本保密协议。
一、保密的内容和范围
甲乙双方确认，乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容：
1．技术信息：包括但不仅限于甲方的技术方案、计算机软件、数据库、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。
2．经营信息：包括但不仅限于甲方的客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、产销策略等。
3．甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。
4．乙方在从职期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与甲方事务有关的保密信息。
二、保密义务
对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：
1．不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密；
2．不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）披露、获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息。
3．为甲方利益尽职尽责工作，在甲方从业期间不得组织、计划组织以及参加任何与公司相竞争的企业或活动；在劳动合同终止后，不得直接或间接地劝诱、帮助他人劝诱甲方内掌握商业秘密的员工离开甲方单位；在劳动合同终止后1年内，不得组建、参与或就业于与甲方有竞争关系的公司或单位。
4．不得允许或协助任何第三人使用甲方商业秘密信息；
5．不得为自己利益使用或计划使用；
6．不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、磁盘、光盘等；
7．因工作保管、接触的有关单位的文件应妥善保存，未经许可不得超出工作范围使用，如发现商业秘密被泄露或因自己过失泄露的，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向甲方报告；
三、保密期限
甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。 乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除 ！
四、违约责任
甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，按照以下方法承担违约责任：
1．若因乙方前款的违约行为造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任（如乙方已经支付违约金的，应予以扣除），具体损失赔偿标准为：
（1）损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失，包括甲方为开发、培植有关商业秘密所投入的费用，因乙方的违约行为导致甲方产品销售量减少的金额，以及依靠商业秘密取得的利润减少金额等。
（2）依照（1）款计算方法难以计算的，损失赔偿额为乙方因违约行为所获得的全部利润。
（3）甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用，由乙方承担；
（4）因乙方违约行为侵犯了甲方商业秘密权利的，甲方可选择根据本协议第款要求乙方承担违约责任，也可根据国家法律、法规要求乙方承担侵权责任。
2．乙方严重侵犯甲方的商业秘密，给甲方造成严重损失的，甲方可依据我国法律的'有关规定，选择移送司法机关依法办理。
五、特别规定
乙方不得假借公司名义从事任何违法违规活动，如经发现，由乙方承担一切后果！
六 、争议的解决方法
因执行本协议发生纠纷，可由双方协商解决或共同委托双方认可的第三方调解。有一方不愿协商、调解或协商、调解不成的，可向当地人民法院提起诉讼。
七 、本协议一式二份，甲方乙方各执一份，协议自双方签订之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
联系电话：
日期：年月日日期：年月日
地址：地址：
合同编号：
合同签订地：
甲方（用人单位）：
法定代表人：
乙方（劳动者）：
身份证号码：
甲、乙双方根据《中华人民共各国劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就竞业禁止事项达成协议如下：
第一条竞争业务
1、竞争业务指：
（1）公司或其关联公司从事或计划从事的业务；
（2）与公司或其关联公司所经营的业务相同、相近或相竞争的其他业务。
2、期限：指乙方受聘于甲方的期限和该期限终止后____年的时间。
3、竞业禁止的区域为甲方或其关联企业从事或计划从事其各自业务的地理范围。
第二条乙方义务
1、在与甲方签订本协议时，不受原单位竞业禁止协议的约束；
2、未经甲方同意，在职期间不得自己经营或者为他人经营与甲方同类企业；
3、不论因何种原因从甲方离职，离职后___年内乙方不得在与甲方生产同一产品和有竞争关系的其他单位任职，不得自己从事与甲方有竞争关系的产品的经营，不得从事经营与甲方有相同或类似客户的行业，也不得从事经营与甲方经营项目相同或类似的行业；
4、乙方在离职之前不得抢夺甲方客户；
5、乙方离职后不得诱使其他知悉甲方商业秘密的员工离职。
第三条甲方义务
从双方劳动合同约定的合同履行期限到期或离职后第二天起，甲方应当按照竞业禁止期限向乙方支付一定数额的竞业禁止补偿费。年经济补偿费的金额为乙方离开甲方单位前一年的工资收入的____%；不满一年的按月平均工资推算。补偿费按季支付，由甲方通过银行支付至乙方指定的银行卡上。如乙方拒绝领取，甲方可以将补偿费向有关方面提存。
第四条违约救济
1、乙方违约行为没有造成甲方损失或损失小于本条违约金计算数额总额的情况下，乙方支付的违约金标准：按本协议约定的竞业限制补偿金计算方式甲方应付乙方总额的___倍加上包括但不限于甲方为了调查、处理、纠正乙方违反竞业限制的行为所付出的经济损失律师费、诉讼费、评估费、调查取证费等损失；
2、乙方违约行为造成甲方损失大于违约金计算总额的情况下，乙方赔偿标准：按本协议计算的数额加上乙方或第三方获利数额/甲方直接与间接损失额计算违约金；
3、乙方违反本协议竞业限制相关规定的，应立即停止违约，继续履行本协议。
第五条争议解决
因履行本合发生的争议，由争议双方协商解决，协商不成的，依法可以向合同签订地人民法院起诉。
第六条其他
1、协议经双方法定代表或授权代表签字并加盖公章后生效。本协议一式两份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份；
2、本协议未尽事宜，可由双方补充约定后作为附件，与本协议具有同等法律效力。对本协议的变更应当以书面形式进行。
甲方：
年 月 日
乙方：
年 月 日
甲方：
住所：
法定代表人：
联系电话：
乙方：
联系电话：
身份证号：
家庭住址：
紧急联系人：
联系电话：
鉴于甲方在生产经营活动中形成的商业秘密是其自身劳动成果的结晶，是一种无形资产，属于正当合法权益，乙方作为甲方的员工应当履行保密义务，并承诺未承担其他公司的竞业限制义务。为此，甲乙双方经友好协商，就乙方保守甲方商业秘密事宜达成一致，特订立本协议，条款如下：
一、乙方有为甲方的商业秘密保密的义务。
（一）甲乙双方同意并确认：甲方的商业秘密是指：甲方提供的或者乙方在职期间知悉的或乙方为履行自己的职责或执行甲方安排的工作任务所开发完成的，或者与甲方经营业务有关的一切具有商业价值且不为公众所知悉的具有实用性的所有经营信息和技术信息。包括但不限于以下几类：
1、甲方现有的以及正在形成或开发之中的各类章程、组织管理架构体系图表、各类管理制度及甲方下发的各类文件、人事任命、薪酬制度、考核制度、甲方重要成员的档案、合同与协议、重要报告与情况说明、重要会议记录、重要客户的资料、重要的外部来函、历年的经营报表（包括业务统计报表和财务报表）、系统各种配臵和密码等内容。
2、甲方现有的以及正在形成或开发之中的产品设计、经验公式、实验数据、计算机软件及其算法、设计等方面的信息、资料和图纸等。
3、甲方现有的以及正在形成或开发之中的业务项目信息或资料。
4、甲方现有的以及正在形成或开发之中的经营管理方法、定价方法、销售及采购方法、质量管理方法等业务活动规则和方法。
5、甲方现有的以及正在形成或开发之中的业务计划、产品开发计划、财务情况、内部业务规程以及供应商、经销商和客户的名单等业务活动信息。
6、甲方依照有关法律法规规定或有关合同/协议约定等对外承担保密义务的商业秘密或其他需要甲方保密的一切经营信息和技术信息。
7、甲方依法制订的任何成文或不成文的保密规章制度或硬性规定所指定的各类信息，本人及他人的薪酬，以及一切可能影响甲方经营/竞争优势的信息、资料。
（二）保密期限，除本协议另有约定外，乙方在职期间及离职后________年内，未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三人披露甲方的商业秘密，也不得以任何形式和任何目的加以使用，除非是为甲方利益行事。同时乙方还应采取一切必要且合理的措施对商业秘密进行保护，维护甲方合法权益。
二、乙方应遵守下列条款，否则即构成侵犯甲方的商业秘密。
1、对在履行协议过程中所知悉的甲方商业秘密，乙方不得向任何第三人泄露、也不得用作与履行本职工作无关的任何目的（正常工作需要沟通除外）。
2、未经甲方同意，乙方不得将所知悉的甲方商业秘密以任何方式加以传播。
3、未经甲方同意，乙方不得私自将载有甲方商业秘密的材料、文件、电脑软盘、硬盘、光盘、录音带、录像带等材料及其复制品带出公司。
4、未经甲方批准，乙方不得私自扩大保密材料的传播范围，严禁私自摘录、复制、复印、拷贝保密材料。
5、乙方不得利用甲方的商业秘密从事牟取个人利益的活动，乙方须保证其亲属也不得利用甲方的商业秘密从事牟取个人利益的活动。
6、解除或者终止劳动合同后，乙方不得到与甲方生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位服务，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。
三、乙方在履行协议期间或协议期满后，不得实施侵犯甲方商业秘密的行为，即乙方保密义务至相关业务秘密成为社会公知信息始得解除，而不论其与甲方协议是否期满。如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。
四、其他事项
1、乙方同意并确认：甲方在招收录用乙方时已经明确告知了其在职期间及离职后所需承担的保密义务，乙方确认甲方已将保密补偿费和劳动报酬结合在一起以工资的形式按月发放，故在乙方离职时甲方无须额外向其支付保密补偿费。
2、甲乙双方同意并确认：乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等资源所产生的著作权、邻接权、专利权、商标权、知识产权，以及其他专有技术、生产工艺、技术秘密或产品方案、活动策划等商业秘密信息等均为职务作品，该等职务作品的知识产权或所有权均属于甲方。甲方承诺在取得上述权利后，将依照法律规定给予乙方相应的补偿或奖励。
3、本协议未规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，对其任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的商业秘密或其他可能影响甲方竞争优势的商业信息、资料等进行保护。以保持其机密性。
4、乙方在职期间所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。乙方离职时必须及时、全部的退还给甲方。
5、甲乙双方确认，在签署本协议时双方均已仔细审阅过本协议项下的所有内容，并准确理解本协议项下内容的法律含义。
6、因本协议的订立、履行或与本协议有关的一切纠纷，由甲方所在地____________人民法院管辖。
五、本协议一式两份，双方各执一份，签字（盖章）后生效。
甲方（公章）：
法定代表人（签字）：
________年____月____日
乙方（签字）：
________年____月____日
要一起寄回去。
人事档案整理细则：人事档案管理员虽然管理本单位所有的人事档案，但管理员本人是接触不到自己档案的，这是人事档案管理具体规定，人事档案管理员的个人档案单独存放在办公室主任那里。外包单位整理人事档案的工作人员，进场前要进行政审，需持有当地派出所的无犯罪记录证明，并要签订保密协议后，才能从事人事档案整理这项工作。
在当今社会生活中，很多场合都离不了协议书，签订签订协议书可以使事务的结果更加完美化。到底应如何拟定协议书呢？下面是我为大家整理的保密协议书5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
甲方：_________
乙方：_________
甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密，公司及客户财产保护达成如下协议：
1.保密范围：
甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、 方案、指令及商业秘密;
甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号;
甲方的经营方法、状况和经营实力;
甲方未公布的人事调动、人事任免;
甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料;
甲方各级员工的个人薪金收入情景;
甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、 方案、投标书、图片、电脑软件;
甲方客户的资料及财产;
甲方专有产品技术、新技术(包括设计 方案、测试结果和记录、数据资料、计算机程序等)和售后服务技术;
销售合同、销售 网络、渠道。
2.权利和义务：
甲方供给乙方正常的技术研究，开发条件和业务拓展的空间，努力创造有利于乙方发展的机会;
乙方未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等;
乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息;
乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失;
甲方有义务对乙方在保守秘密，举报泄密或改善保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。
3.违约职责：
乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消或收回有关待遇;
乙方违反此协议，造成必须经济损失，甲方将处以乙方_________万元罚款;
乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，应赔偿甲方全部损失;
以上违约职责的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。
4.协议期限：
聘用合同期内;
解除聘用合同后的_________年内。
甲方(盖章)：_________乙方(签字)：_________
代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点：_________签订地点：_________
甲方：
乙方：
甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密及竞业限制事宜，达成以下条款，以共同遵守：
第一条保密资料
“保密资料”指与项目及任何其他与项目类似的讨论有关的，由披露方向接受方以书面、口头、图形或以任何其他形式或载体提供或披露的、由披露方开发及/或持有的一切保密性资料，包括但不限于企业基本信息、开户银行资料、股东资料、尽职调查报告、审计及未经审计的财务信息、政府批准、商业计划、经营规划、专业顾问提供的报告及意见书、合同、人事档案、会议纪要、行政文件、供应商名单、客户资料、客户名单等。
披露方：指披露“保密资料”的一方，在本协议中，甲、乙双方均有可能成为披露方。
接受方：指接受“保密资料”的一方，在本协议中，甲、乙双方均有可能成为接受方。
第二条保密和非使用义务
双方同意并承诺：
上述“保密资料”须以如下形式确定：
对于书面的或其它有形的“保密资料”，在交付接受方时必须以书面形式或其它有形方式标明秘密，并注明“保密资料”属于何方。
对于口头或其它无形的资料，在披露给接受方前必须以合理方式声明是“保密资料”，进行书面记录,并注明“保密资料”属于何方。
未以上述两种方式确认为“保密资料”的信息资料,如通过合理商业判断属确需保密的资料，应属于本协议所称“保密资料”。
接受方应以对待接受方自己同等重要的“保密资料”一样的谨慎态度对待披露方披露的“保密资料”，并应尽其一切能力防止任何第三方以不法或未经披露方同意的任何方式盗取或获取“保密资料”，或以任何方式浏览、复制“保密资料”。
属于披露方的“保密资料”，未经披露方事先书面同意（包括但不限于电子邮件、传真、信件等形式），接受方不向任何第三方披露该“保密资料”。
第三条保密期限
1、本合同有效期为 年，自甲乙双方签字盖章之日起生效；
2、甲方的专利技术未被公众知悉期内；
3、甲方要给保密方保密费。
第四条违约责任
接受方违反本协议规定的义务而对披露方的“保密资料”为任何披露的,接受方一经披露方要求,应立即停止任何违反本协议义务之行为,并采取一切合理手段消除由此引起的任何不利影响。
第五条争议的解决
如就本协议或其他相关协议的解释或履行等事宜发生争议，争议的双方应努力通过友好协商解决。如果在协商后不能解决,该争议应根据本协议的规定提交 仲裁委员会解决,这一解决方法应该是终局的和排它的。
第六条其它事项
本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。
本协议的修改必须采用书面形式。
本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。
甲方：
年 月 日
乙方：
年 月 日
甲方：
乙方：
为了保护甲乙双方在商业和技术合作中涉及的秘密信息，经友好协商，甲乙双方签订如下协议：
第一条秘密信息
本协议所称的“秘密信息”是指所有商业秘密、技术秘密、通信或与该产品相关的其他信息，无论是书面的、口头的、图形的、电磁的或其它任何形式的信息，包括（但不限于）数据、模型、样品、草案、技术、方法、仪器设备和其它信息，上述信息必须以如下形式确定：
对于书面的或其它有形的信息，在交付接收方时必须标明秘密或秘密，并注明秘密信息属于甲方或乙方。
第二条保密义务
乙方承诺，严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方项目的一切秘密信息。
乙方保证除非为了甲方项目的工作需要交流此种秘密信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方，包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露秘密信息。
第三条保密期限
自本协议生效之日起，双方的合作交流都要符合本协议的条款。
除非“透露方”通过书面通知明确说明本协议所涉及的某项秘密信息可以不用保密，接收方必须按照本协议所承担的保密义务对在结束协议前收到的秘密信息进行保密，保密期限不受本协议有效期限的限制。
第四条违约责任
如果乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。
第五条争议的解决及法律适用
本协议受中华人民共和国法律管辖，并在所有方面依其进行解释。
由本协议产生的一切争议由双方友好协商解决。协商不成，双方约定本协议纠纷的管辖法院为人民法院。
第六条生效及其它事项
本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
本协议签订于_____年_____月_____日，于签订之日生效，任何于协议签订前经双方协商但未记载于本协议之事项，对双方皆无约束力。
本协议及其附件对双方具有同等法律约束力。
甲方（盖章）：
_____年_____月_____日
乙方（签字）：
_____年_____月_____日
为维护雇员及雇主双方的利益，经双方协商一致，雇员_______(以下简称雇员)与雇主(以下简称雇主)于____年__月__日同意达成本保密协议，雇主同意雇用和/或继续雇用雇员雇员承诺为维护雇主的商业秘密遵守下列各条款。
1.商业秘密
本协议所称商业秘密是指所有信息，不论其形式如何，只要涉及到雇主未曾发表/公开或公众可随时得到的技术、财务或商业资讯，诸如但不止于客户名单及名片，在接触的潜在客户名单，电话记录名单，价格资料，价格和报价方法信息，制造技术，涉及销售额及利润的信息，产品开发技术及开发计划，雇主的商业策略，程序，市场策略，以及涉及雇主客户的信息。
2.商业秘密的归还
雇主及雇员双方不论因何种原因中止雇用关系，雇员必须立即归还雇主所有与商业秘密有关的文件，以及所有复印件，包括客户名单以及名片，价格资料，价格及报价方法信息，涉及销售额及利润的信息，雇主的商业策略，程序，市场策略，涉及雇主客户的信息，以及雇主个人及商业记录，和雇主其他的资产。
3.不得滥用或泄漏雇主的商业秘密
雇员在未得雇主书面同意的情况下，在雇用期间以及雇用结束以后的任何时间，均不得为其个人目的，或为他人使用其在雇用期间取得或得知的雇主的商业秘密。
4.不得诱使雇主的雇员
在雇用期间，以及雇用之后两年内，雇员在未得到雇主书面认可的情况下，将不得以任何方式，直接地或间接地，以雇员、雇主、合伙人、顾问、持股人、董事、经理或者代理人的身份，为了其个人的利益，或代表任何其他个人、商号、合伙人、实体或公司，来引诱、招聘、雇用或企图雇用雇主的任何雇员。
5.延伸
若雇员违反了第4条中一项或几项承诺，则该条款将在雇员停止违反该承诺之日起，或在有关法律部门判决、强制其停止违反之日起，自动延长两年。两种情形以时间居后者为准。
6.违约补偿
雇员认识到，雇员对本协议第2，3，4，5，6条的任何一项的违约，都会给雇主带来不能弥补的损害，并且这种损害会持续下去，很难或不可能以金钱计算出损害程度。因此除按法律执行任何有关损害赔偿的规定外，雇员承诺雇主可以采取合理的方式来减轻损失，这些方式包括一些指定的措施和禁令，以确保雇员遵守协议。如果雇员构成对本协议条款任何一项的违约，雇员进一步承诺愿意承担律师费以及雇主与此相关的其他支出。
7.发明的所有权
A.雇员执行雇主布置的工作任务，和/或主要是利用雇主的物质条件(雇主的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等)所完成的所有设计、图纸、技术规格、技术数据、以及其他记录发明的载体，其产权归雇主所有;不论上述发明其种类和产生方式如何，雇主依现行法律拥有对上述发明的所有权利。
B.雇员就此将已完成、发展中及构思中的发明的产权，包括但不限于在任何以及所有国家的所有专利权和所有专利权的使用，包括该发明权利的所有部分，连续及其延伸，无条件转移并无条件同意转移给雇主。这些发明是雇员在其雇用期间由其个人，或与他人一起，在执行本职工作的过程中，和/或主要是利用雇主的物质条件的情况下完成的。
在本条款(第8条)中，发明亦包括发现、概念和主意，不论其是否会成为专利，只要其与达嘉产品线的设计和制造有关，包括但不限于装备、程序、方法、组合、技术以及任何改进。
C.如果申请、保护或强制任何或所有基于或相关于发明的专利权，确需雇员提交相关文件、提供相关协助时，在雇主要求并由雇主承担费用的情况下，雇员应予以提供协助。
8.雇员的认可
雇员对以下各项表示认可，(a).本协议中每一个承诺都是合理的和必要的，其目的'是为了保护雇主的合理的及应有的商业利益;(b).任何违约都会给雇主带来不可挽回的损害;(c).以禁令方式执行的补偿将不会影响雇员的生计。
9.可除性
双方同意限制雇员行为的唯一目的，只是为了维护雇主合理的及应有的商业利益。如果本协议中的一个或多个承诺，不论出于何种原因，在法理上被认为限际范围太广，如时间、地域、行为或产品及服务等，则此等承诺的限际范围将可自动收窄至与适用的法律规定的限际保持一致，以便于执行，此等改变将不导致该等承诺的失效。
10.不放弃
雇主未有及时对雇员违反本协议中任何一条或多条承诺采取措施以维护自身的权利，并不意味着雇主默许雇员的违约行为，也并不意味着雇主放弃对违约责任进行追究，亦不意味着雇主放弃了要求雇员在今后需严格遵守本协议中任何及所有承诺的权利。
11.不分割
如果本协议中任何一个或多个条款或其他的应用行为出现任何方面的无效、不合法或无法执行的情况，则本协议的其他条款以及任何其他的应用行为的有效性、合法性和强制执行性将不受任何影响或损害。
12.约束力
有关本协议裁决的约束对象及受益人为雇主、雇主的继任人、雇主指定的人、雇员、雇员的继承人、执行人、管理人和法律代表人。
13.转移
本协议条款项下的权利和义务可以而且只能由雇主转移给雇主指定的第三方。
14.修改
本协议已得到双方完整的理解，此外别无其他任何口头的或书面的与协议相关事项的协议。对本协议的任何修改需得到双方的同意，并以书面形式达成。本协议应取代先前双方任何有关此类事项的协议。
15.透露协议的存在
为保障雇主本协议项下的权利，雇主可以告知任何第三方本协议的存在及其条款，雇主这样做将不需负任何责任。
16.解释
本协议受中华人民共和国法律管辖，并依此作出解释。
17.承认
签署本协议以后，雇员承认他/她已经阅读、理解并同意遵守本协议的每一个承诺，雇员认识到这是一个有法律约束力的协议。本协议一式两份，雇员已经收到其中一份。
本协议中小标题只起提示作用，不具备任何实际涵义。
本协议自双方签字之日起生效。
雇员：(签名)雇主：(签章)
法定代表人：
_____年__月__日_____年__月__日
甲方：广州市 企业有限公司
乙方：
甲、乙双方曾于 年 月 日签订 设计合同（编号： ，以下简称原合同），双方经协商一致达成如下补充协议：
一、保密内容和范围
1、双方签订的合同及之后签订补充协议等文件资料。
2、在履行合同过程中，甲方提交给乙方的所有文件、数据、图纸等资料，及乙方获悉的甲方的有关信息。
3、有关合同履行的进度、过程及相关信息。
4、乙方在原合同期限内按甲方要求从事产品设计与开发，乙方的设计开发成果及所有资料。
二、乙方的保密义务
1、乙方不得上述第一条约定的保密信息泄露给任何第三方，也不得利用上述第一条约定的保密信息为其他任何企业设计类似产品。
2、当乙方结束在甲方工作时将所有与甲方有关的经营活动资料、记录、材料、文件、数据交给甲方指定人员。
三、违约责任：
1、乙方违反本协议约定的内容的，甲方有权终止与乙方签订的所有合同，并按该所有合同的总价的2倍金额，追究乙方的违约责任。
2、乙方违反协议致使甲方重大经济损失，本条上述第1款约定的违约金不足以弥补甲方所受损失的，乙方另行赔偿；
四、其他约定
1、本补充协议未涉及部分均按原合同执行。
2、本协议自双方签字盖章之日起生效，并持续有效。除非甲方书面通知终止本协议，或双方协议一致同意终止本协议。
3、本协议一式肆份协议，双方各执贰份。
（以下无正文）
甲方（盖章）：
法定代表人（签字）：
乙方（盖章）：
法定代表人（签字）
_________年____月 ____日
转载
文件档案立卷归档制度
1.1立卷归档范围及整理方法
1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）归档范围
1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档。
1.1.1.2不宜由各部门保管，应直接交存档案室的文件材料。
1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件，包括章程、合同、证书、执照、政府批文、规章、制度、法律案件处理文件、会议纪要等。
1.1.1.4公司发展战略、经营规划等有重要意义的文件。
1.1.1.5本公司的科学技术专业文件。
1.1.1.6工程建设设计、施工、竣工等过程中形成的文件和图纸。
1.1.1.7各类财务资料由财务部门负责归档保管。
1.1.2档案整理方法
1.1.2.1各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交, 在积累过程中要做好原始文件的登记工作。
1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围,并作为考核的依据。
1.2档案立卷归档流程
1.3档案分类与归档范围
1.3.1分类说明
凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。
1.3.2文书档案的编号标准
1.3.3声像档案的编号标准
1.3.4档案密级分类
1.3.4.1密级档案
是指依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围人员知悉的档案。
1.3.4.2非密级档案
是指不宜在社会上公开只限于公司内部员工查看的档案。
1.3.4.3档案的密级分为四级
绝密级、机密级、秘密级、和非密级档案
1.4归档要求
1.4.1归档文件材料的质量要求
1.4.1.1必须是原件、正本，符合文件格式
1.4.1.2必须签字、审批手续完备，字迹清楚，图面整洁
1.4.1.3必须齐全完整、装订整齐、并经适当的整理
1.4.1.4是传真件的应复印后以复印件归档
1.4.1.5要用耐久的字迹材料书写，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止采用 圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸等易退色的字迹材料。
2 档案整理及维护制度
2.1档案整理工作原则及内容
2.1.1档案整理工作的原则
2.1.1.1档案的整理应该充分利用原有资料作为整理的基础。
2.1.1.2档案的整理必须保持文件之间的历史联系
2.1.1.3档案的整理必须便于保管和利用
2.1.2档案整理工作的内容
2.1.2.1系统排列和编目
2.1.2.2局部整理
2.1.2.3全过程整理
2.2档案维护的要求
2.2.1维护档案的完整性（质量上的完整和数量上的完整）
2.2.2维护档案的安全性（物质的安全和法律的安全）
3 档案借阅和复制管理制度
3.1档案借阅审批权限和借阅范围
3.1.1绝密级档案除公司领导批准外一般不能查阅。经公司领导批准，借阅人可按批准内容分别进行查阅、摘抄、复制或借用。
3.1.2机密级档案须总经理或其授权人员批准方可借阅或复制。
3.1.3秘密级档案和非密级档案由一级部门主管批准方可借阅或复制。
3.1.4所有合同档案的借阅或复制除一级部门主管签字外还须总经理或总经理授权人员批准。
3.2档案借阅与归还程序
3.2.1借阅人员填写《档案借阅登记表》。
3.2.2按审批权限报领导审批。
3.2.3借阅人员持经批准的《档案借阅申请表》到档案室或本部门档案员 处借阅,并在《档案资料借阅登记表》登记、签字。档案管理员同时将借阅情况输入电脑中，并将《档案借阅申请表》存入档案所在的卷盒中。
3.2.4借阅人员归还所借档案时，档案员应进行清查， 确认无误后在《档案资料借阅登记表》和电脑中注销，同时将《档案借阅申请表》从卷盒中抽出。《档案借阅申请表》要按月装订，保存一年后销毁。
3.3档案复制管理
3.3.1借阅人员需复制档案应事先在《档案借阅登记表》上注明，并呈领导审批。
3.3.2档案复制由借阅人员持经批准的《档案借阅登记表》到有关复印员处复印。
3.3.3密级档案未经相应审批人员批准,复印员一律不得进行复印。
3.4人员的要求
3.4.1严格遵守公司保密制度有关规定,保守公司档案秘密。
3.4.2对所借的档案要精心保管,不得丢失,不得在档案上乱画、拆散、抽出、修改、折叠、拍照或转借他人。
3.4.3档案借阅时间不得超过10天。确因工作需要不能按时归还者,应办理延期手续。
3.4.4出差、请长假(半月以上)或辞职者应把所借档案及时归还，每年春节前夕所有外借档案一律归还档案室 。
3.4.5因工作需要(如档案更改、报废)档案员通知归还档案时，应在24小时内归还，如不及时归还,所造成的后果由借阅人员负责。
4 声像档案的存档要求及保管制度
4.1对于声像档案的存档要求
4.1.1归档的声像材料必须是原件、原版，各部门或个人不得私留声像档案。
4.1.2归档声像材料必须声像清晰、完整、准确。
4.1.3归档的声像材料不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌等有害物。
4.1.4归档的照片底片，必须详细说明发生的时间、地点、事件内容。
4.1.5归档的照片入库后，照相费用方可报销。
4.1.6归档的录音带，录像带必须注明每盘带内录入的内容。
4.1.7归档的磁盘必须在每个软盘上标明软件名称、开发时间、版本、或标明备份数据名称及备份时间。
4.2声像档案的保管制度
4.2.1按不同类别和载体使用不同的装具，分别排列保存。
4.2.2照片档案一般放在相册中，录音带、录像带、磁盘宜放爱专用声像档案柜或密封盒中，竖放远离磁场。
5 档案网络管理制度
5.1各单位主管部门，要建立自身的网络制度，负责对其所属单位的档案工作实行监督、指导，实行分级管理。
5.2各单位应努力做到档案信息录入化、档案智能检索化，利用光盘实现档案的全文存储。
6 档案移交制度
6.1档案管理人员工作变动时，要办理档案移交手续。
6.2移交时，由原档案管理人员编制档案移交清册，列明档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
6.3交接双方就移交清册所列内容逐项清查无误后版纳里交接，并有中心分管领导负责监交。
6.4交接完毕，交接双方经办人和监交人在档案移交清册上签名或盖章。
6.5档案管理人工作调动时，必须在办完档案移交手续后方能离开工作岗位。
7 档案鉴定与销毁管理规定
7.1档案鉴定时间
7.1.1归档鉴定
根据档案归档范围、归档要求、保管期限的规定决定该份档案是否需要存档。
7.1.2定期鉴定
每年10月对已保存了一段时间的档案进行鉴定,内容包括密级的调整、保管期限的调整，档案是否完整、准确、系统，有无保存价值等。
7.2鉴定方法
7.2.1直接鉴定法
就是鉴定人员直接地、具体地审查档案, 不能只看案卷题名而不考虑卷内文件材料情况,应逐卷、逐份审查文件材料,根据档案的价值确定或调整保管期限和密级，确定是否进行销毁。
7.2.2分析档案价值法
就是鉴定人员以反映公司主要职能活动面貌为出发点,以分析档案内容为中心,结合公司工作性质、社会地位、活动范围以及档案产生的时间、完整程度、可靠性、有效性进行分析、鉴定。
7.3档案的销毁管理制度
7.3.1经鉴定应予销毁的档案,由档案管理员填写《档案资料销毁清单》，报总经理或部门主管审批。
7.3.2《档案资料销毁清单》经批准后， 档案管理员应立即将批准销毁的档案予以销毁。销毁档案时,要指定两人以上监销,并在《档案资料销毁清单》上签字。《档案资料销毁清单》应长期保存备查。
7.3.3档案被销毁后，档案管理员在分类帐上注明“已销毁”， 并标明《档案资料销毁清单》编号和销毁时间，并同时在计算机数据库中对这部分文件进行删除。
8 档案管理人员的岗位责任制
8.1档案管理人员工作守则
8.1.1热爱本职工作，忠于职守，严守纪律，保守党和国家的机密，依法治档。
8.1.2坚持党的组织原则，识大体，顾全局，兢兢业业作奉献。
8.1.3要有耐心热情的态度，文明礼貌的作风，全心全意的服务精神
8.1.4要努力学习，钻研业务，勤奋工作，善于思索，勇于开拓，不断开创档案工作新领域。
8.1.5要有民主、团结、互助、友爱、勤政、廉洁、高效的精神风范和工作作风。
8.1.6工作严谨精细、实事求是，坚持真理，忠于历史，维护档案的完整和安全。
8.2档案管理人员工作要求
8.2.1资料归存、借阅、复印、保密的规范完善。
8.2.2贯彻档案立卷制度（文件资料的收集管理，归档范围，平时归卷、立卷）。
8.2.3应积极配合各部门工作的正常开展，保证每一卷宗都有卷内目录。
8.2.4对于公司档案所有内容均必须同时备份存档。
8.2.5档案管理人员和设计企业机密以上资料的人员，均应与企业签订保密协议。
