山西省霍州市是一座文化历史古城，富饶的生态环境为霍州人民留下了深厚的文化底蕴和丰富的档案资源，霍州市档案局馆依托这一优势，团结奉献、敢于担当、实干践诺、拼搏争先，争当三晋档案战线排头兵，取得了骄人的成绩。2015年12月，被国家档案局和人社部授予全国档案系统先进集体荣誉称号。
以人为本，精神文明建设工作常抓不懈
扬帆奋进正当时，构建和谐齐努力。多年来，霍州市档案局馆结合档案工作自身特色，重发展、谋跨越，不断挖掘档案资源、创新服务方式，使业务工作与精神文明建设工作齐抓共建、互相促进，始终坚持将科学发展、服务和谐贯穿于档案工作中，实现了新的突破，连续13个年度（2004年至2016年度）荣奖山西省文明单位称号。
霍州市档案局馆在创建成为省级文明单位以来，局馆领导班子没有产生牌子到手，创建到头的思想，始终做到4个不放松，即：组织领导不放松、制度建设不放松、宣传教育不放松、硬件建设不放松。同时，努力提升领导干部整体素质，注重自身能力建设，内强素质、外树形象，深入持久地夯实文明和谐建设基础。
市档案局馆组织多项活动丰富机关干部职工的精神文化生活，增强干部职工的凝聚力、向心力和战斗力。关爱老人、关注儿童，开展学雷锋志愿服务活动，用实际行动践行青年志愿者奉献、友爱、互助、进步的宗旨；开展全民健身运动，每年举办讲文明、促和谐登山健体活动；培养干部职工兴趣爱好，举办摄影知识讲座和兰台人摄影作品展，展示了档案工作者的风采；开展以励志教育、职业道德建设、国学教育等为题材的道德讲堂活动，扎实推进社会主义核心价值体系建设，大力倡导爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献等基本道德规范。
创新理念，档案馆功能建设工作突飞猛进
档案馆不仅是文件的仓库，更是百姓的窗口。市档案局馆在拓展档案业务工作的基础上，增加了服务百姓的功能和空间。准确、方便、快捷地提供档案资源为百姓服务，是霍州市档案局馆一直探索和努力的方向。
为了方便群众的查阅，市档案局馆将霍州市政府信息公开查阅中心与霍州市现行文件利用中心建在一起、合署办公，两块牌子一套人马。近年来，市档案局馆扩大了档案库房和查阅大厅面积，添置了计算机等办公设备，在查阅大厅设立了LED电子屏，采用一站式办结，一条龙服务，一个窗口管理的工作模式，建成了集档案文件资料、政府公开信息为一体的查阅服务中心，实行所有公民一证（身份证）查阅档案文件、公开信息。目前，查阅服务中心收集有全市60多个市直一级单位的现行文件和发文汇集2.16万件，并已实现全文数字化扫描供百姓免费查阅，百姓可在查阅大厅的档案查阅触摸屏上享受超市式服务。此外，市档案局馆还采用了优先接收、优先整理、优先录入、优先扫描、优先利用的原则，对档案进行接收、整理和数字化加工，全力推进民生档案数据库建设，现已完成利用率较高的招工档案、婚姻档案、退休档案、土地证档案等民生档案的数字化加工，数量达130万页。2013年10月，市档案局馆与四川省茂县档案局馆实现档案数据异地备份，标志着山西省县级档案馆正式启动了档案异地备份工作。
锐意进取，新农村建设档案工作率先垂范
2011年4月召开的全省创建国家级新农村建设档案工作示范县推进会暨霍州市动员大会后，霍州市瞄准创建示范市目标，举全市之力，全面启动了在山西省率先完成国家级新农村建设档案工作示范市的创建任务，以典型示范、突出特色、上下联动、横向协作的工作思路和方法带动农村档案工作步入了规范化轨道。
2012年9月11日至12日，国家级新农村建设档案工作示范县领导小组验收组对霍州市社会主义新农村建设档案工作示范县创建工作进行验收。验收组在听取汇报、查验实证材料和实地查看后，进行综合评议，霍州市以较高成绩通过国家验收，成为全国社会主义新农村建设档案工作示范市。同年12月25日，市档案局馆参加了民政部、农业部、国家档案局联合召开的全国新农村建设档案工作示范县经验交流会。自2012年创建成功至2013年底，全省共有太原、吕梁、运城、晋城、晋中、阳泉、临汾等市县档案局馆近300余人前来参观学习新农村建设档案工作创建模式及工作做法。与此同时，市档案局馆领导还带领有关人员赴清徐、交城、孝义等省外档案部门进行新农村档案工作的经验介绍和现场指导。在霍州市率先创建成功之后，柳林县、交口县、交城县、孝义市等8个县（市）区也相继成功创建为国家级和省级新农村建设档案工作示范县。
以史为鉴，挖掘档案独特的文化价值
市档案局馆以档案馆爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地为传播平台，吸引广大青少年关注民生，了解历史，保护档案，并坚持每年定期开展一系列活动，大力弘扬霍州悠久的历史和灿烂的文化，宣传改革开放以来霍州各行各业取得的丰硕成果，以及涌现出的具有爱国主义精神、做出突出贡献的先进人物，激励广大青少年更加热爱自己的国家，切实体现档案以史利人、存史育人的深刻内涵，在历史与未来之间架设一道坚固而美丽的桥梁。
近5年来，市档案局馆共举办各类活动20余次，特别是在第二批党的群众路线教育实践活动开展过程中，市档案局馆主动承办了党的群众路线档案图片展览。展览通过300余件馆藏的珍贵历史档案文献，生动再现了党的群众路线的提出、形成、发展、丰富和完善的历史进程与丰硕成果，以及老一辈革命家践行群众路线的光辉风范。山西省委党的群众路线教育实践活动第十督导组负责人、临汾市委有关领导、临汾市人大常委会有关领导、霍州市委有关领导等参观展览并予以好评。
在档案宣传工作方面，自2013年国际档案日以来，市档案局馆先后开展了以红色记忆档案回眸为主题的大型档案展览活动，进一步拓宽了档案馆爱国主义教育基地的服务功能；特邀《三晋都市报》小记者采风团走进霍州市档案馆，亲身感受档案馆、认知档案馆、宣传档案馆；开展送档案知识进校园活动；举办市档案馆公众开放日活动，组织在校学生参观档案馆爱国主义教育基地展厅、观摩档案数字化加工、体验现代化档案查阅利用手段、观看馆藏重点档案、现场业务咨询等。2015年，与市教科局联合在全市11所学校小学毕业生中开展珍藏梦想燃放激情主题活动，有1070名学生将梦想存入档案馆，将于20年后启封；2016年，与市教科局联合开展了爱国旗、爱国徽、爱国歌主题活动，全市有10所中小学校600余名师生走进档案馆参观展览，近距离感受馆藏百年珍贵档案。通过开展各类活动，开阔了中小学生的视野，让学生们在以后的学习生活中能够保持斗志昂扬的正能量，树立正确的人生观、世界观、价值观，同时也给学生们增添了一份不可多得的经历和一段美好回忆。
