档案室扫描文件是档案室中的文件，如果需要将档案室中的文件进行归档，则需要将档案室中的文件进行扫描，以便将文件存储在计算机中，以便以后方便地查询和使用。
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的，不过扫描有辐射，而且一页一页的扫描工作比较枯燥，天天摸档案，尤其是陈年档案，可能会有粉尘，不适合容易过敏的人。
拓展：档案扫描
档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。
扫描件意思是用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。
扫描件，指的是用扫面仪扫出来的图片，扫描就是用扫描机把文件纸扫描到电脑上(要把扫描机先连接到自己的电脑上) 相当于复印，但是相对比较清晰。便于携带和保存，是各企、事业单位进行材料保管的发展方向。用于某些特殊申请中的资料。如企业资质申审核、各种材料保管、电子书、数码照片等。
扫描件与照片的区别
1、清晰度不同：扫描件是完全还原原件的电子版图片，清晰度非常好，而照片则是根据手机像素的效果来决定的。
2、比例不同：扫描度件是一比一还原的，而照片则是根据你拍照的远近起到不同程度的放大或缩小的效果。
3、底纹：扫描件放大后会有底纹 ，而照片没有。
4、色彩平衡：扫描件的色彩平衡很均匀，不会出现忽明忽暗的情况，而照片不同，会根据当时环境而变化。
复印件和扫描件打印出来后从图案，存在方式，字迹和传输方式这四个方面区别
一，从文件图案的颜色看区别
复印件上面的图案和字迹以及公章都是一个颜色，黑色的。
扫描件和原件是一样的颜色图案色彩。
二，从存在方式看区别
复印件是一次性完成，是无法修改，只会按原来的样子产生一张纸质的图片。
扫描件是运用电脑扫描的，可以存成电子文档，可以修改，扫面后的文件可以保存到电脑。
三，从字迹看区别
复印件上的字迹没有扫描件清晰。
扫描件字迹要清晰。
四，从传输方式看区别
扫描件可发邮件、上传等，还可以进行电脑处理。
复印件不能用网络传递和电脑处理，但是可以用邮局邮寄
参考资料：百度百科——复印机
百度百科——扫描文件
用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。
便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。
