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重庆档案整理扫描

时间:2023-04-06 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  重庆档案整理扫描

  重庆档案整理扫描服务价格根据档案材料的种类、数量、状态、扫描分辨率等因素而异,以下是一些常见的报价范围及大概价格参考:

  1.档案整理分类:2-5元/个;

  2.档案鉴定清理:5-10元/份;

  3.档案扫描:0.5-2元/张;

  4.归档数字化加工:1-5元/份;

  5.电子文件归档加工:1-3元/张;

  6.归档文字识别:0.5-1.5元/张;

  7.视频数字化存储:5-15元/分钟;

  8.档案管理软件:以项目复杂程度而有所不同,通常价格在5-10万元/套。

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  纸质档案数字化工作包括哪些环节

  在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量。

  ①目录数据准备:按照《档案著录规则》等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等,应进行修改。

  ②拆除装订:在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

  ③区分扫描件和非扫描件:按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不扫描原稿。

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  ④页面修整:破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理<压平或烫平等后再进行扫描。

  ⑤档案整理登记:制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

  ⑥装订:扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。

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