1.什么是档案数字化
数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的过程。
即采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
2.数字化的优点
1.稳定性、可靠性高
2.易于被计算机对其进行处理，还适用于数字特技和图像处理
3.数字信号处理电路简单，节省技术人员日常工作时间，从而节约员工成本，提高工作效率
4.数字信号易于进行压缩
3.档案数字化的作用
增强档案原件的保护
1.代替原件使用，有效延长原件的保存时间。
2.数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3.恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。
提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。
提高经济效益
数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费
4.档案数字化服务趋势
电子档案在“智慧城市”的趋势前提下势在必行。其服务标准及完全数字化后的管理保存仍在多方权威合作下商讨、制定。
档案数字化的流程
数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成为数字图像和数字文本。那么档案数字化的过程包含哪些具体的工作流程呢？
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
档案数字化的操作重点
档案数字化操作是将传统纸质档案转换为电子形式的过程，以提高档案管理效率和便捷性。本文将分点论述档案数字化操作的重点。
1.档案筛选与分类：在数字化操作之前，需要对档案进行筛选和分类。筛选出有价值或有必要保留的档案，并按照一定的分类标准进行分类，以便后续的数字化处理。
2.扫描与图像处理：扫描是将纸质档案转换为数字形式的关键步骤。通过专业的扫描设备，将纸质档案逐页扫描成电子文件。同时，还需要进行图像处理，包括裁剪、调整亮度和对比度等，以确保数字档案的清晰度和可读性。
3.文字识别与索引标引：数字化档案中的文字信息需要进行文字识别，将图片中的文字转换为可编辑的文本。通过文字识别技术，使得数字化档案可以进行全文检索和关键词搜索，提高档案检索的效率和准确性。
4.元数据管理与标签化：在数字化操作中，需要对数字档案进行元数据管理和标签化。元数据包括档案的基本信息、文件属性和关联关系等，用于描述和管理数字档案。通过标签化，可以为数字档案添加标签和分类，便于后续的组织和检索。
总之，档案数字化操作的重点包括档案筛选与分类、扫描与图像处理、文字识别与索引标引以及元数据管理与标签化。通过这些重点操作，可以有效地将传统纸质档案转化为电子形式，提高档案管理的效率和便捷性。同时，数字化档案还具有全文检索和关键词搜索等功能，为档案的利用和管理提供了更多可能性。
档案数字化需要的技术
档案数字化是利用先进的技术手段将传统纸质档案转化为电子形式的过程。本文将分点论述档案数字化所需的关键技术。
1.扫描技术：扫描技术是将纸质档案转换为数字形式的核心技术。高速、高分辨率的扫描设备能够快速准确地将纸质档案进行扫描，并生成对应的数字图像文件。现代的扫描技术还包括自动文档进给、双面扫描等功能，提高了扫描效率和便捷性。
2.文字识别（OCR）技术：文字识别技术是将扫描得到的图像中的文字转换为可编辑的文本的关键技术。借助OCR技术，可以自动识别图像中的文字，并将其转化为电子文本。这样一来，数字化档案就具备了文本的可编辑性和全文检索的能力。
3.数据压缩与存储技术：数字化档案产生的数据量通常较大，因此需要采用数据压缩技术来降低存储空间的占用。常用的数据压缩技术包括无损压缩和有损压缩，根据不同的需求选择合适的压缩算法。此外，合理的存储方案也是关键，包括云存储、网络存储等。
4.数据安全与保护技术：档案数字化涉及大量的敏感信息，对数据的安全和保护至关重要。加密技术、权限控制、备份与恢复等技术可以确保数字化档案的安全性和可靠性。此外，定期的数据备份和灾难恢复计划也是必要的，以应对意外情况。
总之，档案数字化所需的关键技术包括扫描技术、文字识别技术、数据压缩与存储技术以及数据安全与保护技术。通过这些技术手段，可以高效地将纸质档案转化为电子形式，并保证数字化档案的可读性、可编辑性和安全性。档案数字化的实施需要充分考虑技术的成熟度和合理性，以及对数据安全的重视。
