数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成为数字图像和数字文本。那么档案数字化的过程包含哪些具体的工作流程呢？
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
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宿迁档案整理数字化原则
档案数字化要以档案利用为导向，以优化为原则，有步骤地进行,要符合实际，符合现代管理理念，不可片面追求速度而忽略质量，造成浪费。作为档案从业者的我们，更是应该牢牢掌握档案数字化工作的原则，接下来让我们一起看看这些原则具体是哪些吧！
一、科学性原则
档案数字化的科学性原则指在进行数字化时遵循档案信息的形成、保管、利用的客观规律，使档案信息数字化工程真正服务于社会，发挥其信息资源的作用。
档案数字化的科学性要求从档案信息的收集、处理、存储、传递、利用乃至反馈的整个过程，都必须保证真实、准确、可靠,数字化的方法和手段也需要注意科学性。
二、实用性原则
针对馆(室)藏档案有重复利用和紧急利用两种方式,急用、常用档案应优先进行数字化，坚持“现用现扫,常用先扫，已用定扫”的快捷服务方式。社会需求是制定和调整档案数字化工作策略的“风向标”。档案业务部门应注重多年档案利用的情况统计，把利用频繁的档案进行综合分析，科学地确定优先进行档案数字化的范围。
许多档案信息具有实效性,过了一定期限后其价值就会降低，甚至丧失，因此在进行档案数字化时要用发展的眼光看待，争取在档案信息价值的升值前期完成。档案数字化加工与数字化档案利用同步实现，是充分利用计算机网络技术，更好、更快地实现档案数字化的最佳途径。
三、规范性原则
档案数字化的规范性原则指档案数字化后的文件格式符合国家档案局颁布的档案电子文档标准,具有较好的通用性,能够通过计算机网络检索提供给利用者。数字化后的档案信息内容要与原纸质档案信息完全一致。
如果解决了数字档案的法律凭证作用问题，利用者在计算机网络上利用的数字化档案信息相当于在档案馆实地查阅原始档案实体,对于有些特殊的电子文件能以原始形成格式进行还原显示，例如照片、图纸等。
四、安全性原则
档案数字化的途径一般有两种：一是通过归档接收电子文件；二是馆(室)藏传统载体档案数字化。馆(室)藏传统载体档案数字化的方式一般是通过计算机录入和扫描两种方式进行的，与传统的档案信息相比,这些数字化档案信息，因为依托于计算机存储技术、网络技术，所以具有明显的不稳定性，数字化信息的内容和位置易发生变化。
因此,在档案数字化过程中，要做到以下几点，以保证安全性原则：
(1)通过录入或扫描方式得到的数字化档案信息，要确保档案原件的安全；
(2)在处理和存储数字化档案信息时，要确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合；
(3)遵循原始档案的保密性，确保涉密档案的信息不被未授权者浏览；
(4)利用先进的计算机安全技术，如防火墙、实时杀毒软件以及存储设备等，保证已经数字化的档案信息的安全。
五、共享性原则
档案数字化的共享性原则是由档案信息的利用率决定的，因为档案信息是来自社会的宝贵财富，数字化的档案信息利用得越广泛，其作为资源的作用就发挥得越充分。
因此，要建立完备的档案数字化保障体系和高效的信息流通、传递和利用体系，通过有效的分析和管理，及时准确地把利用率高且具有较大社会效益和经济效益的档案信息最大限度地进行利用。
六、价值性原则
档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。
七、实用性原则
档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。
八、完整性原则
档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。
九、现实性原则
基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。
十、安全性原则
在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。
这十大基本原则，基本适用于各类档案加工的过程，是档案加工从业人员的必备的技能，不少大中小企业在进行档案加工时越来越重视对于加工过程中的质量保证。
宿迁档案整理数字化标准
宿迁档案整理数字化标准是指在进行宿迁地区档案数字化处理时所应遵循的标准和要求。以下是关于宿迁档案整理数字化的标准：
1.文件检查标准：
对待处理的纸质档案逐一进行检查，确保每份档案都符合数字化处理的要求，如文本清晰、不损坏、不缺页等。
2.数字化设备及参数设置标准：
选择适合宿迁档案数字化的设备，并进行合适的参数设置，确保数字化过程中的准确性和高质量。
3.数字化图片质量标准：
对数字化后的图片进行质量检查，确保数字化后的文件质量符合要求，如图像清晰、不失真等。
4.数字化文件格式标准：
确定数字化后的文件格式，如PDF、JPEG等，以便于后续的存储、管理和利用。
5.数据存储及备份标准：
对数字化后的文件进行存储和备份，建立档案数据库和备份计划，确保数字化档案数据的安全和可靠性。
宿迁档案整理数字化标准包括文件检查标准、数字化设备及参数设置标准、数字化图片质量标准、数字化文件格式标准以及数据存储及备份标准等多个方面。在数字化处理过程中严格遵循这些标准和要求，可以保证数字化档案的质量和安全，提高档案信息的利用价值，促进地方档案事业的发展。
宿迁档案整理数字化服务的特点
宿迁档案整理数字化服务是指为宿迁地区提供的将纸质档案进行数字化处理的专业服务。宿迁档案整理数字化服务的特点主要包括以下几个方面：
1.专业性：
宿迁档案整理数字化服务由专业的团队或机构提供，拥有丰富的经验和专业的技术，能够确保数字化过程的准确性和高质量。
2.定制化：
宿迁档案整理数字化服务可以根据客户的具体需求进行定制，包括数字化的文件类型、格式要求以及存储方式等，满足客户个性化的需求。
3.高效性：
宿迁档案整理数字化服务采用先进的数字化设备和技术，能够快速、高效地完成大量档案的数字化处理，提高工作效率。
4.安全性：
在数字化过程中，宿迁档案整理数字化服务注重数据的安全性，采取多重措施确保档案信息的保密性和完整性，防止数据泄露和损坏。
5.可追溯性：
宿迁档案整理数字化服务会记录数字化处理的每个环节，包括扫描时间、操作人员等信息，以便于后续查询和追溯。
综上所述，宿迁档案整理数字化服务具有专业性、定制化、高效性、安全性和可追溯性等特点。通过使用这些服务，可以提高宿迁地区档案管理的现代化水平，加强档案信息的保护、利用和传承，促进地方档案事业的发展。数字化档案的推行是档案管理现代化的重要举措，为宿迁地区的档案工作带来了更多的便利和发展机遇。
