如何加强基建工程档案管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作，所以我们要管理好基建档案。下面为您精心推荐了基建档案的管理流程，希望对您有所帮助。
1、增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念。基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，积极宣传《档案法》，正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证，以人为本，贯彻科学发展观，基建档案人员应做好档案管理工作，变被动为主动，有为才有位，使档案人员和各级领导达成共识，齐抓共管，提供基建档案管理水平。
2、完善基建档案管理体制，建立健全基建工程档案管理规章制度。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立基建档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。
3、做好基建档案管理工作，建立基建档案管理机制。基建档案业务工作是基建档案管理的基础工作之一，严格按照基建档案管理程序、标准进行档案管理和保管利用工作。
4、加强档案人员的业务培训工作，增强档案工作思想、政治、文化等素质。组织各参建单位档案人员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法，使工程人员了解基建工程档案管理知识，档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识，优化知识结构，拓宽知识面。
5、信息化时代，给基建档案工作带来了新的课题，基建档案管理应推行计算机管理技术，适应基建工程项目现代管理模式，探索基建档案信息资源体系，根据基建工程和单位信息化管理实际情况，使用档案管理软件，实行基建档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高基建档案管理效率。
总之，基建档案反映基建工程项目的真实面貌，基建档案管理工作是单位事业和基建工程项目管理的重要组成部分之一，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。在新的时代，紧密联系改革、技术、发展的新要求，档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神，做好基建工程档案管理工作，实现基建档案工作自身价值，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务，提升单位管理水平和基建工程建设水平。
基建档案整理外包能节省成本
在选择外包服务提供商时，应进行充分的调查和评估，确保其具备可靠的专业能力和良好的信誉。以下是关于基建档案整理外包能节省的点的分点论述：
1.人力成本：将基建档案整理工作外包给专业的服务提供商，可以节省内部人力资源。外包公司通常拥有经验丰富的专业人员，能够高效地完成档案整理工作，相比自行招聘和培训员工，能够降低人力成本。
2.时间成本：外包基建档案整理可以节省时间。专业的服务提供商通常具有更高效的工作流程和方法，能够快速而准确地整理档案。这将使企业或组织能够更快地获取所需的信息，提高工作效率。
3.专业知识和技能：基建档案整理需要专业的知识和技能，包括档案管理、信息分类、索引编制等。外包给专业服务提供商可以确保获得高质量的整理成果，他们具备相关的专业知识和经验，能够更好地处理复杂的档案整理工作。
4.设备和技术投资：基建档案整理可能需要购买昂贵的设备和软件。外包服务提供商通常拥有自己的设备和技术，无需企业或组织进行额外的投资。这样可以节省购买设备和维护技术的成本。
5.灵活性和可扩展性：外包基建档案整理可以提供更大的灵活性和可扩展性。企业或组织可以根据业务需求调整档案整理的规模和范围，而无需担心内部人力和资源的限制。外包服务提供商能够根据要求进行调整和扩展，以适应不同的项目需求。
总之，通过将基建档案整理外包给专业服务提供商，企业或组织可以节省人力成本、时间成本、专业知识和技能要求、设备和技术投资，以及获得更大的灵活性和可扩展性。这样可以将更多的资源集中于核心业务，提高整体效率和竞争力。
基建档案管理制度
一、归档范围：上级发文、本处文件、各项报告批文、招投标文件;各类合同及附件、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会计帐表、审计结论及相关财务资料、各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件。
二、资料收集与管理：
1.上级发文及本处文件原文由办公室收存，文件使用人员留复印件。
2.工程档案资料按项目收集。
3.自工程立项开始及在施期间：报告、批文、设计资料、图纸由报批人和委托人收存;设计变更、工程洽商、合同等按照相应管理制度收存;监理文件、施工日志、竣工图各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证与设备说明书等均由项目负责人收存。
4.工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员，档案管理人员按规定装订成册，送交档案馆或处内存档。
5.财务资料、审计结论及财产移交手续由会计人员收存。
三、为配合学校维修管理等使用单位的需求，各项工程的有关文件资料还应做出备份文件，供各有关部门存档使用。
基建档案的归档、验收与移交
一、归档时间应符合下列规定：
1、根据建设程序和工程特点；归档可分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2、勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单位应当在工程验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。
二、勘察、设计、施工单位在完备工程文件并整理立卷后，建设单位或监理单位应根据本规定的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
三、工程档案一般不少于两套，一套由于建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
四、列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具体工程档案认可文件。建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
五、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
六、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改，补充和完善原工程档案。对改变部位，应当重新编工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。
七、建设单位应当在工程竣工验收三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
八、建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录（一式两份，双方各留一份），双方签字，盖章交接。
