厦门市档案数字化公司数字档案馆（室）一体化管理系统是参照《数字档案馆（室）建设指南》设计、基于云端（公有云、私有云、政务云）为用户直接提供软件服务（SAAS）的数字档案馆系统。
厦门市档案数字化公司数字档案馆全系列产品面向文件全生命周期业务场景、配合国家在政务改革、智慧城市等领域的业务需要，针对各省市档案局（馆）、机关企事业单位档案室、企业内部内容产生主体、安全保密要求等场景为客户提供了众多的产品选择。
数字档案馆系统实现对数字档案信息资源的“收、管、存、用”一体化管理，有效促进和推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化建设，实现档案信息资源的科学化、网络化管理以及分层次多渠道提供数字档案信息资源利用和社会共享服务，建成以数字档案资源为基础、安全管理为保障、远程利用为目标的数字档案馆体系。
厦门市档案数字化公司产品线涵盖了文件产生、文件捕获、保管与利用、移交进馆、长久保存与利用、档案数字化、与政务办公的集成、与企业及档案馆内部系统的集成等一体化软件解决方案。
系统通过强大的自定义表单、工作流引擎、消息提醒、即时通讯服务、类EXCEL报表定义等相关功能，来实现档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用SOA架构及分级授权管理机制，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。
厦门市档案数字化公司产品线
数字档案馆管理系统
产品面向各级综合档案馆，提供一套全面、完整的数字档案馆解决方案，结合数字档案馆建设指南和国家相关标准规范，满足档案馆对电子文件和数字档案资源的统一管理、长期保管和利用，同时实现区域内数字档案资源的管理和利用。
典型客户：
海沧档案馆
数字档案室管理系统
产品面向复杂多全宗集团型企业，提供高效协同的文件全生命周期管理及知识化服务，帮助企业搭建安全、可靠、可依赖的档案一体化平台。
典型客户：
综合档案管理系统
产品面向机关企事业单位，提供全面符合国家的标准规范、提供最快速的应用交付、易操作易学习的档案管理系统。
厦门市档案数字化公司档案管理系统通过信息自动归档功能，全面汇集电子资料、音视频等数据，将全流程档案数据链智能封装存储，做到了交易档案“零丢失、零差错、零失误”，确保以档案真实还原交易真实，实现档案管理新突破。
一是功能完善。系统开发涵盖档案配置、档案归档、档案利用、数据采集、档案统计、数据对接6项内容，实现信息管理、案卷目录管理、文件目录管理、配置文件管理、电子档案归档审批、变更归档审批、档案查询、档案在线预览、档案下载、档案授权、归档信息、下载信息、档案信息统计等功能。
二是职责清晰。电子档案使用人员包括招标人（采购人、出让转让人）、投标人（供应商、受让人）、公检法、纪检监察、行政监督、审计监督等部分单位的工作人员，使用者可以对项目信息、档案信息进行在线阅览；也可以对项目信息、档案内容进行在线下载光盘刻录等。档案管理人员负责信息采集、归档核验、档案处置、档案配置、档案借阅（调）等日常管理方面的工作。系统管理人员主要对电子档案管理系统进行运行维护，包括日志管理、权限管理、系统配置等。
三是归档便捷。项目交易过程中的备案材料、立项文件、招标公告、投标文件、评标报告、质疑答复、中标公示、合同签订、保证金退还以及音视频资料等全部由系统集成。项目交易完成后，系统会按设定的目录要求、流程环节、时间顺序，自动形成归档材料，只要项目归档发起人（主要是招标代理机构）提交归档，交易中心档案核验通过后就可形成一份完整的档案。
四是查询高效。档案材料全部由交易平台系统集成，自动生成，只要材料齐全，就可在电脑上实行“一键”归档。归档后的材料，全部实行“云存储”和智能化管理，只要输入项目编号、项目名称、项目交易时间段的任意一项就可实行自动检索，即时查询该项目的全部电子文件和音视频资料档案资料。
五是节省费用。招标代理公司制作纸质档案需要分类、分项、分步进行整理、印刷、装订，时间长、费用高。同时存放纸质档案交易中心也需要一定空间，并且对温度、湿度要求非常高，给交易中心和招标代理公司都带来了很大不便。实行交易档案数字化管理后，既节省了档案存放空间，提高了归档工作效率，又减少了费用开支。据统计，交易中心每年大约形成2000多件档案，仅装订费用就为企业节省20多万元。
为全面推动公共资源交易档案数字化管理工作,市公共资源交易中心投资60多万元,对历史档案进行了扫描，扫描工作结束后，公共资源交易档案全部实现电子化管理。下一步将积极探索“线上档案馆”场景化模式，丰富完善在线搜索、在线阅览、在线查询等功能，进一步为社会各界提供高效优质服务。
