毕业生档案托管怎么办理
几乎所有的应届毕业生在毕业时都需要面对档案托管的问题。通常,学校会为应届毕业生的档案托管提供代办服务,也就是说,毕业生不需要个人办理档案托管的手续。以下我为大家整理了毕业生档案托管怎么办理的相关内容,希望对大家有所帮助!
应届毕业生通过学校办理档案托管
这种情况几乎适用于所有的应届毕业生,具体流程是:
学校在学生学籍档案中放入毕业生毕业证明、体检报告、成绩单、社会实践证明、奖惩记录、党团组织关系文件等可以证明学生在校期间学习、生活表现的文件。
学校根据毕业生就业和升学情况,办理报到证,报到证是毕业生的派遣证明,是毕业生到就业单位报到、开始计算工龄,以及办理档案转递、异地落户等的必备的证明文件。如果缺失可以在两年内申请补办,如果超出两年,超出两年只能办理报到证明。有些地方可能不会认可报到证明,这个时候可以以流动人员身份办理档案转递、落户等手续,缺点就是会失去应届毕业生身份,失去认定干部身份的机会。
学校将报到证白联放入学生档案,将档案密封通过机要交通将档案转递到托管单位;毕业生持报到证蓝联到就业单位或档案托管单位报到,开始计算工龄。
应届毕业生自行办理档案托管
这种情况适用于选择自行办理档案托管的毕业生,这类毕业生通常是毕业后选择出国留学,或在外省就读毕业后需将档案迁往别处的`学生等。这里,以留学生档案托管为例说明。
通常,建议将留学生档案托管在留学生服务中心,这里是教育部主管的留学生档案管理单位。
全权委托留学生服务中心代办,留学生服务中心会自行与学校联系,办理档案转递手续;留学生自行办理,首先向学校申请将档案托管到留学生服务中心,学校会按照上述流程准备好相关资料,并将档案密封;留学生服务中心出具调档函,学生持调档函到学校办理档案转出手续;留学生服务中心派人或通过专门的途径提取学生档案并存档。
档案托管注意事项
应届毕业生的档案托管途径及单位有很多,这里需要提醒大家的是,不管选择那种方式,切勿将档案放在自己手里。
办理档案托管手续,本人需要直接带上身份证原件、档案代管协议书等资料到当地劳动保障相关部门进行申请办理的。
对于档案托管手续办理,是要求该单位先到劳动部门办理相关的委托手续才可以办理的,若该单位已经有备案公民可以直接带上身份证以及相关协议书前往办理登记,若单位没有备案就需要先单位办理备案以后个人才可以申请托管。
如果大家打算把自己的人事档案放在工作单位里面,一般只需要与工作单位签订了劳动合同之后,提供自己的个人身份证还有学校所发放的报到证办理报到手续就可以直接将档案存放进去进行托管。如果我们打算把自己的档案存放在人才中心或人才市场,那么大家就需要依据相关单位工作人员的要求把证明材料准备好之后开一份调档函才能够办理档案转递手续。如果我们打算把档案放在第三方的档案服务机构,这时及时大家缺失了一些材料也不是太过影响。我们可以直接让档案服务机构的工作人员帮助我们去找到证明材料,直接帮我们把存档手续处理好,我们需要缴纳一些管理费用,对于我们来说是有一定成本的。
哪些地方可以帮我们开具个人档案托管证明
1.户口所在地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心保管我们的个人档案,在需要时我们可以在这里开具个人档案托管证明
2.学校,待落实工作单位后,未将户籍和档案迁至户籍所在地,并申请档案留校超过两年仍可由学校帮我们开具个人档案托管证明。
3.工作所在地的人才中心后工作单位,如果在就业后,档案跟随我们调转到工作地,我们可以申请由工作所在地的人才中心后工作单位帮我们出具个人档案托管证明。
法律依据:
《企业职工档案管理工作规定》第六条收集办法:
个人社会档案:个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工,提出归档申请,由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息,以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章,并在公司员工内部档案中留存备查。
2022年毕业季即将到来,无论是选择就业还是继续求学,宁乡高校毕业生都将面临调档问题,如何办理毕业后档案的托管呢?
1.鄂汇办app页面,全部服务分类选择人才模块。
2.人才页面,点击选择档案服务,档案的接收与传递项目。
3.根据实际需要选择毕业生档案转出并选择转出地区。
4.阅读并同意须知,点击右下角在线申请办理。
特别提醒:
1.选择地区:省本级
2.选择档案接收机构:宁乡市人力资源公共服务中心
3.邮寄地址:邮寄服务暂未开通,地址填写个人地址即可。
4.离职证明:国企、事业单位离职人员需提供离职证明方可开具调档函,毕业生档案申请调档时不需要提交。
如何办理档案托管
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理如何办理档案托管相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
一、档案托管申请条件:
在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料:
(一)单位集体人事代理:
1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、职工档案。
(二)灵活就业人员个人代理:
1、本人身份证;
2、户口簿;
3、本人一寸免冠照片;
4、本人档案。
(三)失业人员个人代理:
1、《失业证》或《就业失业登记证》;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
(四)在职人员个人代理:
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序:
(一)单位集体代理:
1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
(二)失业职工代理:
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
(三)灵活就业人员个人代理:
1、代理人员提出个人的`书面申请材料;
2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
(四)、在职人员个人代理:
1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
2、个人档案;
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
四、办理时间:
在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。